Auf einen Blick
- Aufgaben: Technischer Support, Logistik und Büroorganisation für digitale Gesundheitslösungen.
- Unternehmen: Actimi GmbH, ein innovatives HealthTech-Unternehmen in Stuttgart.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team und sinnstiftende Arbeit.
- Weitere Informationen: Ideale Stelle für Studierende oder als Minijob.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Gesundheitsversorgung von morgen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis, Geduld und Erfahrung mit Office-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du hast ein Händchen für Technik, verlierst auch bei logistischen Prozessen nicht den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent im Büro? Zudem zeichnest du dich durch Geduld und Empathie im Umgang mit Menschen aus? Dann strukturiere mit uns die digitale Gesundheitsversorgung von morgen! Als Mitarbeiter im technischen Support, der Logistik & Office-Administration (m/w/d) für unsere Plattform Actimi Telecare bist du das administrative Rückgrat unseres Teams und die wichtige Schnittstelle zu unseren Patient*innen und Partnern.
Aufgaben
- Technischer Support & Kommunikation
- Empathischer Patientensupport: Du übernimmst den Outbound-Telefonsupport für ältere Patient*innen und erklärst ihnen geduldig und verständlich die Nutzung unserer Telecare-Lösungen.
- Schnittstelle zu Medizinbetrieben: Du kommunizierst direkt mit MVZs, Kliniken und Arztpraxen, um die technische Lauffähigkeit unserer Systeme vor Ort sicherzustellen.
- Ticketmanagement: Du bedienst und pflegst unser internes Ticketsystem strukturiert und zuverlässig.
- Logistik & IT-Vorbereitung
- MDM-Einrollung: Du bereitest Tablets für den Einsatz vor und rollst diese eigenständig über unser Mobile Device Management (MDM) aus.
- Versandmanagement: Du packst die Hardware-Pakete für den Versand und organisierst das komplette DHL-Management (Plattformpflege, Labeldruck, Retouren).
- Office-Management & Administration
- Büroorganisation: Du unterstützt das Team im Alltag durch allgemeine Büroarbeiten und administrative Aufgaben.
- Office-Inventur: Du behältst den Überblick über unser Büromaterial sowie das technische Equipment und führst regelmäßige Inventuren durch.
- Recherchearbeiten: Du führst zielgerichtete Recherchen zu verschiedenen Fachthemen, Dienstleistern oder Marktgegebenheiten durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich vor.
- Qualitätssicherung (QA)
- App-Testing: Du unterstützt unser Team bei der Qualitätssicherung (QA) und testest unsere Smartphone- und Tablet-Apps auf Herz und Nieren, bevor sie zum Patienten gehen.
Qualifikation
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachenniveau ist zwingend erforderlich, da du täglich im direkten Austausch mit älteren Patient*innen und medizinischem Fachpersonal stehst.
- Technisches Verständnis & Struktur: Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien (Apps/Tablets) und arbeitest bei administrativen Aufgaben sowie der Inventur sehr sorgfältig und strukturiert.
- Office-Tools: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office- oder Google-Workspace-Tools (Word/Docs, Excel/Sheets) ist für dich selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Du besitzt eine extra Portion Geduld, eine selbstständige Arbeitsweise und hast Spaß daran, im Büroorganisationstalent anzupacken.
- Flexibilität: Du wohnst in oder um Stuttgart und kannst deine Arbeitszeit flexibel vor Ort in unserem Büro einbringen.
Benefits
- Eine sinnstiftende Arbeit an der Schnittstelle von Gesundheit und Technologie (HealthTech).
- Ein ambitioniertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien, in dem deine Ideen für bessere Büroabläufe willkommen sind.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die perfekt zu deinem Studium oder deinem Alltag passen (als Minijob oder in Teilzeit).
Lust, unser Team zu verstärken? Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung! Klicke einfach auf den "Jetzt bewerben" Button und lade deinen Lebenslauf hoch. Bitte hinterlasse uns im Bewerbungsformular eine kurze Notiz zu:
- Deiner gewünschten Beschäftigungsart (Minijob oder Teilzeit)
- Deinem frühestmöglichen Startdatum
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Actimi GmbH
Stuttgart
Mitarbeiter Technischer Support, Logistik & Office-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Actimi GmbH
Die Actimi GmbH in Stuttgart bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung an der Schnittstelle von Gesundheit und Technologie. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv zur digitalen Gesundheitsversorgung von morgen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Technischer Support, Logistik & Office-Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Actimi und unsere Produkte. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, eine kurze Notiz zu deiner gewünschten Beschäftigungsart und deinem frühestmöglichen Startdatum hinzuzufügen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Technischer Support, Logistik & Office-Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Technikverständnis zeigen!:Da der Job viel mit Technik zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung auf dein technisches Verständnis eingehen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit digitalen Medien oder Tools, die du bereits genutzt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Klicke einfach auf den 'Jetzt bewerben' Button und lade deinen Lebenslauf hoch. So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und schneller auf dich zukommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actimi GmbH vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen zu demonstrieren. Informiere dich über die Telecare-Lösungen und die verwendeten Technologien. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du älteren Patient*innen technische Probleme erklären würdest.
✨Empathie im Umgang mit Menschen
Da der Job viel Kontakt mit Patient*innen erfordert, solltest du Beispiele für deine Geduld und Empathie parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt hast und was du daraus gelernt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, insbesondere im Hinblick auf das Ticketmanagement und die Büroorganisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Zeige, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich in einem dynamischen Umfeld anpassen kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast.
