Actindo ist ein B2B-SaaS-Unternehmen und entwickelt eine modulare Plattform für die Steuerung komplexer Commerce-Prozesse. Im Zentrum steht unser Order Management System (OMS), das Bestände, Bestellungen und Fulfillment über Onlineshops, Marktplätze, Filialen und Lager hinweg steuert.
Mit offenen Schnittstellen und integrierten KI-Funktionen automatisieren wir komplexe Abläufe und schaffen die Grundlage für Agentic Commerce.
Für unsere HR-Funktion suchen wir zum 01.11.2026 eine erfahrene Persönlichkeit, die Personalthemen eigenständig verantwortet, gerne operativ mitarbeitet und unsere weitere Entwicklung aktiv begleitet.
Deine Rolle
Als HR Manager bist du die zentrale Ansprechperson für sämtliche Personalthemen bei Actindo.
Du verantwortest unsere HR-Prozesse eigenständig, begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass unsere Personalarbeit mit dem Unternehmen mitwächst.
Du arbeitest eng mit unserem CEO und den Führungskräften zusammen und erhältst viel Gestaltungsspielraum.
Dabei musst du nicht alles selbst erledigen: Die operative Lohnbuchhaltung wird beispielsweise durch externe Partner abgewickelt.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Personalprozesse und HR-Systeme
- Koordination der externen Lohnbuchhaltung und Sicherstellung der erforderlichen Personal- und Abrechnungsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
- Eigenständige Koordination unserer Recruiting-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement und Begleitung des Auswahlprozesses
- Koordination und Weiterentwicklung unseres Onboardings
- Unterstützung beim Aufbau und bei der Integration neuer Teams
3. HR-Entwicklung & Zusammenarbeit mit dem Management
- Beratung des CEO und der Führungskräfte bei operativen Personalthemen
- Weiterentwicklung effizienter und skalierbarer HR-Prozesse
- Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Personalentwicklung und organisatorischen Veränderungen
- Erstellung relevanter HR-Auswertungen und Kennzahlen
- Begleitung unserer weiteren Unternehmensentwicklung aus HR-Perspektive
Das bringst du mit
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise als HR Generalist, HR Manager oder HR Business Partner
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Erfahrung mit personaladministrativen Prozessen
- Erfahrung im Recruiting und in der Betreuung von Mitarbeitenden
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, operative Aufgaben selbst zu übernehmen und gleichzeitig Prozesse weiterzuentwickeln
- Sicherheit im Umgang mit digitalen HR-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in einem SaaS-, Technologie- oder mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Was uns besonders wichtig ist:
Du brauchst kein großes Team oder aufwendige Strukturen, um gute HR-Arbeit zu leisten. Du packst selbst mit an, setzt sinnvolle Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
Das bieten wir dir
- Eine eigenverantwortliche HR-Rolle mit direktem Draht zum CEO
- 20 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Eine moderne, technologieorientierte Arbeitsumgebung
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, unsere HR-Funktion aktiv weiterzuentwickeln
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden SaaS-Unternehmen
Eine spätere Erhöhung des Stellenumfangs ist abhängig von der weiteren Unternehmensentwicklung grundsätzlich denkbar.
Vergütung
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von bis zu 25.000 Euro bei 50 % Beschäftigungsumfang, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Klingt nach dir?
Du möchtest HR eigenständig gestalten, bist gerne nah am Team und suchst eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit flexiblen Arbeitsbedingungen?
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HR Manager / People & Culture Manager (m/w/d) in Ismaning Arbeitgeber: Actindo
Actindo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf technische Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung setzt. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Wissensaustausch fördert, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten im Bereich KI-gestützter Softwareentwicklung weiter auszubauen. Zudem hast du die Chance, direkt an der digitalen Transformation führender Unternehmen mitzuwirken und dabei maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen.
