Panel Accreditation Manager

Hauptzweck der Stelle
Um sicherzustellen, dass das Panel die Werte von AvMA widerspiegelt und dass das Panel, wo immer möglich, im Einklang mit unserem strategischen Plan verwaltet wird. Zu den Aufgaben gehören:

• Verwaltung und Überwachung des Betriebs des spezialisierten AvMA-Panel für klinische Fahrlässigkeit, einschließlich der Sicherstellung, dass die Qualifikationsanforderungen für Panelbewerber relevant und aktuell sind.
• Bewertung von Panelanträgen und Durchführung von Interviews mit Bewerbern.
• Einberufung von Sitzungen des Panelausschusses, Erstellung von Tagesordnungen und Identifizierung von Themen zur Diskussion.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung des Antragsprozesses für das AvMA-Panel.
• Entwicklung des Prozesses, um sicherzustellen, dass er zweckmäßig und relevant bleibt.
• Aktualisierung der AvMA-Datenbank über die Mitgliedschaft im Panel und besondere Interessen.
• Informelle Beratung von Anwälten zu den Anforderungen an die Mitgliedschaft im Panel.
• Reisen und Teilnahme an wichtigen Networking-Veranstaltungen, einschließlich der dreitägigen (2 Übernachtungen) Jahreskonferenz von AvMA und dem jährlichen Panelmeeting von AvMA.
• Zusammenarbeit mit der Konferenzabteilung zur Identifizierung relevanter Themen für Panelmeetings und Konferenzveranstaltungen.
• Verbesserung des aktuellen Reakkreditierungsprozesses.
• Erfassung relevanter Daten aus Panelanträgen im CRM.
• Regelmäßige Analyse von Paneldaten und Weitergabe der Ergebnisse an das Führungsteam von AvMA.
• Verfolgung der EDI-Strategie von AvMA zur Förderung ethnischer Vielfalt im Panel.
• Zusammenarbeit mit der Konferenzabteilung zur Beratung über erforderliche Schulungen.
• Zusammenarbeit mit dem Direktor für medizinisch-rechtliche Dienstleistungen bei der Bewertung von Anträgen für das Zertifikat des Kompetenzschemes (CCS) für Junioren.
• Erfüllung administrativer Anforderungen wie vierteljährliche Berichte für die Treuhänder.
• Bearbeitung von Anfragen von Panelbewerbern und/oder Junioren.
• Aktualisierung von Vorlagen und Dokumenten des AvMA-Panels.
• Öffentliche Ansprache zu Anforderungen an die Mitgliedschaft im AvMA-Panel.
• Überprüfung von Beschwerden über Panelmitglieder.
• Verwaltung des Disziplinarverfahrens für Panelmitglieder.
• Verwaltung von Berufungen gegen die Ablehnung eines Antrags auf Akkreditierung/Reakkreditierung.
• Beobachtung von Änderungen in der Gesetzgebung oder Regulierung, die den Zugang der Patienten zur Gerechtigkeit betreffen.
• Entwicklung und Wachstum der Mitgliedschaft im AvMA-Panel und im CCS.
• Sonstige mit der Rolle verbundene Aufgaben.

Fähigkeiten und Erfahrungen
Die Verwaltung und Managementaufgaben erfordern keine speziellen Fähigkeiten, jedoch wird Unterstützung durch die PA des CEO bereitgestellt, wenn erforderlich. Der neue Panel-Akkreditierungsmanager sollte bereit sein, Möglichkeiten zur Maximierung der Auswirkungen des CRM zu prüfen. Aufgaben wie die Aktualisierung und Vorbereitung neuer Antragsdokumente erfordern medizinische und rechtliche Kenntnisse. Die Rolle eignet sich für jemanden mit einem juristischen Hintergrund, idealerweise als Solicitor oder Barrister qualifiziert, vorzugsweise mit einer Akkreditierung für klinische Fahrlässigkeit. Ein medizinischer Hintergrund wäre hilfreich.

• Die Hauptverantwortung liegt in der Bewertung neuer Anträge auf Panelakkreditierung.
• Der erfolgreiche Bewerber sollte in der Lage sein, ehemalige Kollegen fair und unparteiisch zu bewerten.
• Diskretion und Respekt vor Vertraulichkeit sind entscheidende Eigenschaften für diese Rolle.
• Reakkreditierungen werden intern durchgeführt, wobei gelegentlich Unterstützung durch Mitglieder des internen Bewertungsteams bereitgestellt wird.
• AvMA strebt an, Reakkreditierungen einfacher zu gestalten.
• Es gibt mindestens 15 Anträge auf Reakkreditierung pro Jahr, oft deutlich mehr.
• Zusätzlich zur Bewertung von Anträgen muss der Panel-Akkreditierungsmanager auch Anträge von akkreditierten Panelmitgliedern bewerten, die die Kanzlei wechseln.
• Von Zeit zu Zeit können Erstbewerber gezeigt werden, die weitgehend die Kernkriterien erfüllen, aber Verbesserungsbedarf haben.
• Der Panel-Akkreditierungsmanager ist verantwortlich für die Nachverfolgung dieser Überprüfungen.

Sonstiges
Unterstützung der Qualitätsinitiativen der Veranstaltungsabteilung und Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung, wo Bedarf besteht. Übernahme anderer Aufgaben, die dem Posten entsprechen, wenn erforderlich. Vertretung des Leiters der Veranstaltungen, wenn nötig.