Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und sorge für pünktliche Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden Handelsunternehmen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatt von 15%.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum und den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitungsprogramm und eine positive Feedback-Kultur warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.750 Filialen in dreizehn Ländern. Mehr als 70.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 570 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden. Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir dich als Payroll Expert/Lohnbuchhalter (m/w/d). Als Payroll Expert bist du Teil des HR Service Centers und berichtest direkt an den Coordinator HR Service Center. Das Payroll-Team verantwortet die korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung für mehr als 10.000 Mitarbeitende in unseren Stores und im Country Office.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Anleitung und Unterstützung des Payroll Teams
- Die enge Zusammenarbeit auf nationaler und internationaler Ebene mit den HR-Teams
- Die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in unseren bundesweiten Filialen mit fundierten Prozess- und Fachwissen
- Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
- Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie die Verarbeitung der Daten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Payroll und der Prozesse
- Klärung von steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten
- Unterstützung bei Audits und SV-, sowie Steuerprüfungen
- Bearbeitung von Lohnpfändungen und Insolvenzen
- Melde- und Bescheinigungswesen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der (internen und/oder externen) Gehaltsabrechnung sowie ein fundiertes Fachwissen. Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel. Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) vorteilhaft. Ein hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung. Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten. Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage | Möglichkeit des mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit | Betriebliche Altersvorsorge | Weihnachtsgeld | Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte | Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt | Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten | Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet | Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur.
Payroll Expert/Lohnbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Action Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Action Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Expert/Lohnbuchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Action geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen vor. Das zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Expert/Lohnbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in SAP-HCM und SuccessFactors. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Payroll Expert interessierst und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung hervor.
Präzision und Genauigkeit: Achte darauf, dass alle Informationen in deinen Dokumenten fehlerfrei sind. Da die Rolle ein hohes Maß an Genauigkeit erfordert, sollte dies auch in deiner Bewerbung deutlich werden.
Englischkenntnisse betonen: Falls du gute Englischkenntnisse hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben erwähnst. Dies ist besonders wichtig, da die Zusammenarbeit auf internationaler Ebene stattfindet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Action Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position des Payroll Experts fundiertes Fachwissen erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Regelungen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle wirst du eng mit verschiedenen HR-Teams zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Die korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung ist entscheidend. Teile konkrete Beispiele, in denen du durch deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit einen positiven Einfluss auf die Gehaltsabrechnung oder andere Prozesse hattest. Dies wird dein Engagement für Qualität unterstreichen.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den zukünftigen Herausforderungen. Stelle Fragen zu den aktuellen Projekten im Payroll-Team oder zur Weiterentwicklung der Prozesse. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
