Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)

Als Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) im Bereich Qualität, Compliance und Corporate Social Responsibility spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination von Behördenanfragen und Unterstützung bei regulatorischen Fragestellungen. Du arbeitest eng mit Regulatory Affairs Managern, technischen Führungskräften und Produktexperten zusammen, analysierst regulatorische Herausforderungen und kommunizierst technische Anforderungen zu Produktsicherheit und Nachhaltigkeit. Zudem beobachtest Du kontinuierlich Änderungen in den Vorschriften und unterstützt unser Unternehmen dabei, die EU-Anforderungen und nationale gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Dein täglicher Aufgabenbereich

• Behördliche Anfragen: Tägliches Überwachen, Prüfen und Priorisieren von Behördenanfragen, Übersetzen von Anfragen und Dokumenten ins Englische, Pflege und Dokumentation der Fälle in unserem IT-System sowie fristgerechte Nachverfolgung, Abstimmung mit Produkttechnologen, technischen Managern, Testlaboren, lokalen Stores und Lieferanten, Organisation des Versands versiegelter Produktmuster zur Untersuchung und Bereitstellung technischer Rückmeldungen, Bereitstellung von Konformitätsnachweisen (z.B. Konformitätserklärungen, Testberichte), Vorbereitung und Unterstützung bei behördlichen Kontrollen, Prüfung technischer Dokumente auf Konsistenz und Vollständigkeit, Einholen von Angeboten für externe Compliance-Dienstleistungen, aktive Marktüberwachung hinsichtlich regulatorischer Neuregelungen.
• Schulungen & Projekte: Entwicklung und Durchführung von Schulungen für das Compliance-Team und für interdisziplinäre internationale Teams, Mitarbeit und Leitung von Sonderprojekten zur Sicherstellung der Produktkonformität, Koordination von Maßnahmen bei Reklamationen und Nachverfolgungen.
• Systematische Analysen & Administration: Analyse von Daten, Dokumentation von Fällen und Deadlines sowie Erstellung von Compliance-Übersichten und Berichten, Verwaltung von Verträgen und Rechnungen mit lokalen Dienstleistern, Organisation von Meetings, Reisen und administrativen Abläufen im Team.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (HBO/Bachelor) und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Produktsicherheits-Compliance oder technischer/juristischer Ausbildung.
• Fließendes Englisch sowie sehr gute Kenntnisse der Landessprache; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Hervorragende Übersetzungsfähigkeiten zwischen Landessprache und Englisch, insbesondere bei technischer Terminologie.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere exzellente Excel-Kenntnisse.
• Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Detailorientierung und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten im technischen Kontext und selbstständiges Arbeiten.
• Erfahrung in interdisziplinären, internationalen Teams und Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.
• Kostenbewusstsein, hoher Integritätsanspruch, Pragmatismus und Verantwortungsbewusstsein.
• Starke Lernbereitschaft, Flexibilität und Agilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
• Fähigkeit, vorausschauend zu denken und Projekte erfolgreich umzusetzen.

Das packen wir oben drauf

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage.
• Möglichkeit des mobiles Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte.
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt.
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten.
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet.
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur.

Interesse geweckt? Wie geht es jetzt weiter?

• Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung.
• Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch.
• Teilnahme an einem online Assessment für ein besseres Kennenlernen.
• Zweites Vorstellungsgespräch.
• Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Frau Claudia Domazet unter der Nummer 0171-3604320 wenden. Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.