Sachbearbeiter Real Estate / Kaufmännische Objekt- & Vertragsverwaltung (m/w/d)

…eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.000 Filialen in vierzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 80.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 600 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Real Estate / Kaufmännische Objekt- & Vertragsverwaltung (m/w/d).

• Pflege unserer (SAP-)Datenbanken, bspw. Erfassung neuer Mietverträge sowie Aktualisierung der Daten bei Änderungen (Kaufmännische Mietvertragsverwaltung)
• Ansprechpartner von Kollegen und Vertragspartnern bei Fragen rund um die Themen „Miete und Nebenkosten“
• Schnittstelle zu unserer Buchhaltung in den Niederlanden
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Unterstützung unserer Akquisitionsmanager bei der Ausübung von Optionsrechten
• Erstellung von Standortpräsentationen, Protokollen und Statistiken sowie Überwachung der Einhaltung gesetzter Fristen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung / Expansion
• Kontakt zu internen und externen Dienstleistern, Immobilienmaklern, Vermietern und Behörden

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann /-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im (gewerblichen) Immobilienbereich oder bei einem Handelsunternehmen (z.B. Vertragsabteilung, Immobilienabteilung, Buchhaltung)
• Gute Lesekompetenz von Vertragstexten
• Hohe Softwareaffinität sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität
• Sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Spaß an der Arbeit im Team
• Gute Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur