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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Ensure compliance with regulatory requirements and collaborate with internal departments and authorities.
- Arbeitgeber: Join one of Europe's fastest-growing retail companies with over 110 stores in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a 15% employee discount on all products.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful culture that values sustainability and offers diverse development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or relevant experience in Regulatory Affairs, Compliance, or Quality Management is required.
- Andere Informationen: Minimum gross monthly salary of €3,500, with potential for market-based overpayment based on qualifications.
Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)
Dienstort: Wien Vollzeit
Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas bauen wir unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander.
Aufgaben
Du stellt in deiner Funktion die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen sowie Behörden zusammen.
- Überwachung, Prüfung und Bearbeitung eingehender Behördenfälle
- Koordination von Dokumentenanfragen und Sicherstellung fristgerechter Antworten
- Erstellung produktrelevanter Dokumente und Zertifikate für Behörden sowie Verwaltung im internen Ticketsystem
- Sicherstellung der Einhaltung aller EU- und landesspezifischen regulatorischen Anforderungen für unsere 14 Produktkategorien, inklusive vollständiger Produktinformationen und Sicherheitsstandards
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Behördenaudits
- Enge Abstimmung mit einem internationalen Team
Profil
Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, arbeitest sorgfältig sowie zuverlässig und
- hast ein abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs, Compliance oder Qualitätsmanagement
- arbeitest bereits mit Behörden zusammen und kennst deren Anforderungen
- denkst analytisch, lösungsorientiert und detailliert
- verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- bist visiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Wir bieten
- Mobiles Arbeiten (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home Office)
- Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie ein motivierendes Arbeitsumfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld
- Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt und der Nachhaltigkeit ein Anliegen ist
- Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte
Für diese Position ist ein Mindestbruttomonatsgehalt in der Höhe von € 3.500,- vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
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Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Action Retail Austria GmbH
Kontaktperson:
Action Retail Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Regulatory Affairs arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben und dich auf offene Stellen aufmerksam machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle regulatorische Trends und Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Anforderungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Behörden vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Behörden zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle enge Abstimmungen mit einem internationalen Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit illustrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Regulatory Affairs Specialist.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs und deine Kenntnisse im Umgang mit Behörden.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine analytischen Fähigkeiten, deine Detailgenauigkeit und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden. Zeige, dass du die regulatorischen Anforderungen verstehst und ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sowohl Deutsch als auch Englisch korrekt verwendet werden, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Action Retail Austria GmbH vorbereitest
✨Verstehe die regulatorischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen regulatorischen Anforderungen vertraut, die für die Produkte des Unternehmens gelten. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Behörden und die Erstellung von Dokumenten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und internationalen Teams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du effektiv kommunizierst und Konflikte löst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
