Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohnbuchhaltung und unterstütze das HR-Team bei komplexen Fragen.
- Unternehmen: Wachsendes Non-Food Detailhandelsunternehmen mit niederländischem Charme.
- Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, Mitarbeiterrabatt und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein Einarbeitungsprogramm für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum und den Erfolg von Action mit.
- Qualifikationen: Schweizerische Zertifizierung in Lohnabrechnung und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte. Um unsere Präsenz in der Schweiz weiterzuentwickeln, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten. Wir bieten die Chance, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der schnellst wachsenden internationalen Unternehmens zu arbeiten. Hast du Lust, mit uns zu wachsen und sowohl deine Karriere als auch die Zukunft von Action mitzugestalten?
Deine Verantwortungsbereiche:
- Lohnbuchhaltung
- Sammeln und Bearbeiten von Lohndaten.
- Verwalten von Prozessen im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitsbewilligungen.
- Unterstützung des Payroll-Experten, um eine pünktliche und korrekte Lohnzahlung gemäss den gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz sicherzustellen.
- Mitwirken bei Audits, Arbeitslosenanträgen und Berichten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung beim Abgleich der Lohnkonten.
- Sorgfältige Pflege und Archivierung der Lohndokumente.
- System- und Prozessunterstützung.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern.
- Vorschlagen und Umsetzen von Verbesserungen zur Optimierung der Lohnabrechnung.
- Testen und Verwalten von Systemänderungen in Zusammenarbeit mit dem IPS-Koordinator.
- Verwaltung der Daten für unsere Pensionskasse.
- Verwalten der Anmeldungen der Mitarbeitende zu den Rentensystemen und Überprüfen der Rechnungen.
- Analysieren und Beheben von Abweichungen in den Rentendaten.
Compliance und Kommunikation:
- Sich über die Schweizer Gesetzgebung im Bereich der Lohnabrechnung auf dem Laufenden halten und die Beteiligten informieren.
- Unterstützung des HR-Teams bei Fragen zur Lohnabrechnung und komplexen Problemen.
- Effektive Kommunikation mit allen relevanten Interessengruppen.
Dein Profil:
- Schweizerische Zertifizierung in Lohnabrechnung gewünscht, zusammen mit einem Hochschulabschluss oder einem gleichwertigen Abschluss.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Einzelhandel.
- Italienisch/Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Kenntnisse in Lohnbuchhaltungs-/HR-Systemen.
- Sorgfältige Arbeitsweise, ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten.
- Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die auch unter Druck Prioritäten setzen kann.
Darauf kannst du dich freuen:
- Leistungsgerechte Entlöhnung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
- Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
- Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
- Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
- Flache Hierarchien und abteilungsübergreifende Einblicke
Interesse geweckt? Wie geht es weiter?
- Direkte Online Bewerbung mit Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
- Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
- Zweites Vorstellungsgespräch
- Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!
Action ist ein kostenbewusstes und umweltbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Wir heissen alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Gender.
Payroll Administrator Arbeitgeber: Action Switzerland GmbH
Action ist ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur eine leistungsgerechte Entlohnung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Werte aktiv lebt. In der Schweiz hast du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Start-up-Umfeld zu arbeiten, wo flache Hierarchien und abteilungsübergreifende Einblicke dir helfen, deine Karriere aktiv mitzugestalten und dich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Administrator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Zeig uns, dass du wirklich an der Position als Payroll Administrator interessiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Lohnbuchhaltung relevant sind. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Kenntnisse hast und auch mit den Herausforderungen umgehen kannst, die in diesem Bereich auftreten können.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir lieben es, wenn Bewerber proaktiv sind!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Payroll Administrator passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online:Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das ist der einfachste Weg! Vergiss nicht, deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Action Switzerland GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu verstehen, wie du dich einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit Steuern und Sozialversicherungen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen direkt belegen und überzeugend darstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben deinen fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und deine proaktive Einstellung. Diese Eigenschaften sind besonders in einem dynamischen Umfeld wie einem Start-up von großer Bedeutung.
