Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die präzise und pünktliche Abwicklung der Löhne und administrative Unterstützung.
- Unternehmen: Wachsendes Einzelhandelsunternehmen mit niederländischem Charme und starken Werten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Weiterbildung und 15 % Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Schweizer Lohnzertifikat und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Nous sommes une entreprise de commerce de détail spécialisée dans le secteur non alimentaire, prospère, avec du cœur et un charme néerlandais, et nous sommes fiers de nos valeurs d’entreprise. Afin de continuer à développer notre présence en Suisse, nous recherchons des collaborateurs motivés et engagés, qui souhaitent être des pionniers à nos côtés dans cette aventure. Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement de start-up au sein de l’une des entreprises internationales à la croissance la plus rapide.
Ton Rôle
Vous serez chargé(e) d’assurer un traitement précis et ponctuel des paies et de soutenir diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement des processus de paie et de conformité au sein de notre organisation.
Tes Responsabilités Principales
- Administration de la Paie
- Collecter, traiter et vérifier les données de paie.
- Gérer les processus liés aux impôts, à la sécurité sociale, aux assurances maladie et aux permis de travail.
- Garantir le paiement ponctuel des salaires en conformité avec la législation suisse.
- Participer aux audits, aux réclamations chômage et aux rapports relatifs à la paie.
- Collaborer avec le service Finance pour le rapprochement des comptes liés à la paie.
- Maintenir et archiver les documents de paie de manière précise.
- Création de rapports de paie pour la direction.
- Support des Systèmes et des Processus
- Collaborer avec les prestataires internes et externes de paie.
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser le traitement des paies.
- Tester et gérer les modifications des systèmes en collaboration avec le Coordinateur IPS.
- Administration des Pensions
- Gérer les inscriptions des employés aux régimes de pension et vérifier les factures.
- Analyser et résoudre les écarts dans les données relatives aux pensions.
- Conformité et Communication
- Se tenir informé(e) de la législation suisse en matière de paie et informer les parties prenantes.
- Assister l’équipe RH sur les questions liées à la paie et aux problématiques complexes.
- Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes concernées.
Ton Profil
- Formation et Expérience
- Certification suisse en paie obligatoire, accompagnée d’un diplôme universitaire ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience en administration de la paie/RH, idéalement dans le secteur de la vente au détail.
- Compétences et Qualités
- Maîtrise de l’anglais ; le français courant et une bonne compréhension de l’allemand sont un plus.
- Compétences avancées en Excel et connaissance des systèmes de paie/RH.
- Sens du détail, excellentes capacités organisationnelles et analytiques.
- Proactif(ve), orienté(e) vers le travail en équipe, et capable de gérer les priorités sous pression.
Voici ce qui t’attend
- Un salaire compétitif basé sur votre expérience et vos compétences.
- Des formations et un développement professionnel via Action Academy.
- Des opportunités de croissance dans une organisation internationale dynamique.
- Un environnement de travail hybride avec une culture d’équipe collaborative et dynamique.
- Une réduction de 15 % pour les employés sur tous nos produits.
- Une culture d’entreprise fondée sur le travail d’équipe, la discipline et le respect.
- Un programme d’intégration complet pour vous préparer à réussir dans votre rôle.
Intéressé(e) ? Voici les prochaines étapes :
- Candidature directe en ligne, en indiquant votre date de disponibilité ainsi que vos prétentions salariales.
- Invitation à un premier entretien d’embauche.
- Deuxième entretien d’embauche.
- Sommes-nous sur la même longueur d’onde ? Alors nous vous ferons une offre à laquelle vous ne pourrez pas résister !
Action est une entreprise soucieuse de ses coûts et de l’environnement. Nous vous invitons donc à privilégier les candidatures sans papier. Nous accueillons toutes les personnes, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur origine ethnique ou sociale, de leur handicap, de leur religion, de leur âge, ainsi que de leur orientation ou identité sexuelle. Pour des raisons de lisibilité, nous renonçons à l’utilisation simultanée de formes linguistiques faisant référence aux différents genres. Toutes les désignations de personnes s’appliquent néanmoins à tous les genres.
Payroll Expert 80 % – 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Action Switzerland GmbH
ACTION ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen voranzutreiben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und einem 15%igen Mitarbeiterrabatt auf alle Produkte schaffst du nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und innerhalb der internationalen Organisation aufzusteigen. Werde Teil von ACTION in Etoy und erlebe, wie viel Freude es macht, Kunden mit einem Lächeln zu bedienen!
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✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Action Switzerland GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Action Switzerland GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Action Switzerland GmbH besonders interessant!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Action Switzerland GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Action Switzerland GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Action Switzerland GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Action Switzerland GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Action Switzerland GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
