Payroll Support 80% - 100%

Wir sind ein prosperierendes Einzelhandelsunternehmen, das sich auf den nicht-alimentären Sektor spezialisiert hat, mit einem niederländischen Charme und stolz auf unsere Unternehmenswerte.

Um unsere Präsenz in der Schweiz weiter auszubauen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter, die bereit sind, an unserer Seite Pioniere in diesem Abenteuer zu sein.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der am schnellsten wachsenden internationalen Unternehmen zu arbeiten.

Ihr Rolle

Sie sind verantwortlich für die präzise und pünktliche Bearbeitung der Löhne und unterstützen verschiedene administrative Aufgaben, die zum reibungslosen Ablauf der Lohnprozesse und zur Einhaltung der Vorschriften in unserer Organisation beitragen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Administration der Löhne und Versicherungen

• Erfassung und Verarbeitung der Lohndaten.
• Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherungen, Krankenversicherung und Arbeitsbewilligungen.
• Unterstützung der Payroll-Experten, um eine pünktliche und korrekte Auszahlung der Löhne gemäß den schweizerischen gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
• Teilnahme an Audits, Anträgen auf Arbeitslosengeld und Berichten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Abstimmung der Lohnkonten.
• Sicherstellung einer strengen Verwaltung und Archivierung der lohnbezogenen Dokumente.
• Unterstützung auf System- und Prozessebene.
• Unterstützung des HR-Teams bei Fragen zur Lohnabrechnung.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit allen beteiligten Parteien.
• Verwaltung von Forderungen: Nachverfolgung unbezahlter Forderungen und Erstellung von Mahnschreiben.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenbescheinigungen.

Verwaltung der Mitarbeitenden bei den Pensionskassen und Überprüfung der Rechnungen

• Verwaltung der Ein- und Austritte der Mitarbeitenden.
• Kommunikation mit der externen Pensionskasse.

Ihr Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Eine Schweizer Zertifizierung in der Lohnverwaltung ist wünschenswert, begleitet von einem Hochschulabschluss oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Einzelhandel.

Fähigkeiten und Qualitäten

• Deutsch als Muttersprache, Französisch und Englisch fließend.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Lohn-/HR-Managementsystemen.
• Strukturierte Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisations- und Analysefähigkeiten.
• Proaktive Persönlichkeit, teamorientiert, in der Lage, Prioritäten auch unter Druck zu setzen.

Das erwartet Sie

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, basierend auf Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten.
• Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung über die Action Academy.
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer dynamischen internationalen Organisation.
• Ein hybrides Arbeitsumfeld mit einer freundlichen und dynamischen Teamkultur.
• 15% Mitarbeiterrabatt auf alle unsere Produkte.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Disziplin und Respekt basiert.
• Ein umfassendes Integrationsprogramm, das Sie optimal auf Ihren Job vorbereitet.

Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität.

Aus Gründen der Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen. Alle Personenbezeichnungen gelten jedoch für alle Geschlechter.