Payroll Support 80% - 100% (m/w/d)

Nous sommes une entreprise de commerce de détail spécialisée dans le secteur non alimentaire, prospère, avec du cœur et un charme néerlandais, et nous sommes fiers de nos valeurs d’entreprise. Afin de continuer à développer notre présence en Suisse, nous recherchons des collaborateurs motivés et engagés, qui souhaitent être des pionniers à nos côtés dans cette aventure. Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement de start-up au sein de l’une des entreprises internationales à la croissance la plus rapide.

Ton Rôle

Vous serez chargé(e) d’assurer un traitement précis et ponctuel des paies et de soutenir diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement des processus de paie et de conformité au sein de notre organisation.

Tes Responsabilités Principales

• Administration de la Paie et des Assurances
• Collecter et traiter les données salariales.
• Gérer les processus liés aux impôts, aux assurances sociales, à l’assurance-maladie et aux permis de travail.
• Soutenir les Experts Payroll afin de garantir un versement ponctuel et correct des salaires, conformément aux dispositions légales suisses.
• Participer aux audits, aux demandes d’indemnités de chômage et aux rapports liés à la paie.
• Collaborer avec le département Finance pour le rapprochement des comptes de salaires.
• Assurer une gestion et un archivage rigoureux des documents relatifs aux salaires.
• Apporter un soutien au niveau des systèmes et des processus.
• Soutenir l’équipe RH pour les questions relatives à la paie.
• Assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes concernées.
• Gestion des créances : suivi des créances impayées et rédaction des lettres de rappel.
• Établir les attestations employeur et les attestations de gain intermédiaire.
• Gérer l’affiliation des collaborateurs aux caisses de pension et vérifier les factures.
• Gérer les entrées et les sorties des collaborateurs.
• Communiquer avec la caisse de pension externe.

Ton Profil

• Une certification suisse en gestion de la paie est souhaitée, accompagnée d’un diplôme universitaire ou d’une qualification équivalente.
• Au moins 3 ans d’expérience dans l’administration du personnel, idéalement dans le commerce de détail.
• Allemand langue maternelle, français et anglais courants.
• Très bonnes connaissances d’Excel et des systèmes de gestion de la paie / RH.
• Méthode de travail rigoureuse, excellentes capacités d’organisation et d’analyse.
• Personnalité proactive et orientée vers le travail en équipe, capable de fixer les priorités même sous pression.

Voici ce qui t’attend

• Un salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos compétences.
• Des formations et des possibilités de développement professionnel via l’Action Academy.
• Des possibilités d’évolution et de développement au sein d’une organisation internationale dynamique.
• Un environnement de travail hybride avec une culture d’équipe conviviale et dynamique.
• 15 % de rabais collaborateurs sur tous nos produits.
• Une culture d’entreprise fondée sur le travail d’équipe, la discipline et le respect.
• Un programme d’intégration complet qui vous prépare de manière optimale à réussir dans votre fonction.

Intéressé(e) ? Voici les prochaines étapes :

• Candidature directe en ligne, en indiquant votre date de disponibilité ainsi que vos prétentions salariales.
• Invitation à un premier entretien d’embauche.
• Deuxième entretien d’embauche.
• Sommes-nous sur la même longueur d’onde ? Alors nous vous ferons une offre à laquelle vous ne pourrez pas résister !

Action est une entreprise soucieuse de ses coûts et de l’environnement. Nous vous invitons donc à privilégier les candidatures sans papier. Nous accueillons toutes les personnes, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur origine ethnique ou sociale, de leur handicap, de leur religion, de leur âge, ainsi que de leur orientation ou identité sexuelle.

Pour des raisons de lisibilité, nous renonçons à l’utilisation simultanée de formes linguistiques faisant référence aux différents genres. Toutes les désignations de personnes s’appliquent néanmoins à tous les genres.