Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Action

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Action ist eines der am schnellsten wachsenden Handelsunternehmen in Europa mit über 3000 Filialen.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatt von 15%.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum von Action und profitiere von einer positiven Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrungen sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Einarbeitungsprogramm und professionelle Feedbackkultur für deinen Erfolg.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3000 Filialen in vierzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 650 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir dich als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) .

Unsere tägliche Portion Action

Als Personalsachbearbeiter bist Du Teil unseres HR Service Centers und berichtest direkt an die Teamleitung. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung und Überprüfung aller mitarbeiterbezogenen Verwaltungsvorgänge unserer Filialen mit dem Ziel, eine rechtzeitige und korrekte Personalverwaltung und damit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Dein täglicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

  • Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
  • Dokumentenmanagement und Datenbankpflege im Ticketsystem
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und -projekten

Das bringst Du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder bereits erste Erfahrung im HR
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Kenntnisse in SuccessFactors vorteilhaft
  • Teamfähigkeit gepaart mit Kommunikationsstärke
  • Strukturierte ArbeitsweiseEin hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Dir

  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
  • Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
  • Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
  • Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
  • Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur

Interesse geweckt? Wie geht es jetzt weiter?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Dich jederzeit an Dennis Spicker unter der Nummer 0171- wenden.

Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschieden geschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

Work at Action. Be surprised!

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Action

Action ist ein dynamisches Handelsunternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur 30 Urlaubstage und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Werte aktiv lebt. Als Teil unseres HR Service Centers hast du die Chance, das Wachstum eines der erfolgreichsten Discountkonzepte Europas mitzugestalten und von einer professionellen Feedback- und Führungskultur zu profitieren, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Action

Kontaktperson:

Action HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Action. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Action arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen liefern.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Personaladministration und zu den verwendeten Tools wie SuccessFactors zu beantworten. Zeige, dass du dich mit den relevanten Programmen auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im HR-Bereich
MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in SuccessFactors
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Hands-on-Mentalität
Dokumentenmanagement
Datenbankpflege
Bearbeitung von Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Vertrautheit mit Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Action und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Wachstum und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im HR-Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office und SuccessFactors.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Action reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Action vorbereitest

Bereite dich auf typische HR-Fragen vor

Du solltest dich auf häufige Fragen im HR-Bereich vorbereiten, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaladministration oder wie du mit Konflikten umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die Werte von Action. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens zu fördern.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.

Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

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