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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung mit Korrespondenz und Organisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung und Bau mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kreative und abwechslungsreiche Rolle in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten einen unbefristeten Vertrag und ein sympathisches Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches national und international tätiges Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen im Landkreis Biberach/Riss. Bei unseren vielseitigen Objekten handelt es sich um Fachmarktzentren, innerstädtische Wohn- und Geschäftshäuser, Seniorenwohn- und Pflegeheime, Gewerbebauten sowie Spezial- und Sonderimmobilien der Motorworld. Nehmen Sie ACTIV teil an unserem Erfolg!
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unsere Hauptverwaltung in Schemmerhofen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich in Vollzeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, vielseitige, kreative und anspruchsvolle Aufgabe in der Immobilien- und Projektentwicklung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe
- Ein modernes, top ausgestattetes Büro
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an den unterschiedlichen Leistungs- und Lebensrhythmen der Kolleg*innen richten
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
- Sympathische Kolleg*innen und ein qualifiziertes Team
- Snacks und Drinks for free
- Das Beste: Ein toller Job in schöner Umgebung, in der Sie außergewöhnliche Projekte erwarten
Ihr Aufgabengebiet:
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern, Mietern etc.
- Betreuung von externen Dienstleistern
- Kommunikation mit unseren internen Fachabteilungen
- Koordination von Vertrags- und Urkundenerstellungen
- Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge / Datenpflege
- Vorbereitung und Organisation von Terminen
- Überwachung und Wiedervorlage von Fristen und Terminen
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Reiseplanung
- Erledigung administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- Idealerweise haben Sie eine immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sie arbeiten gerne selbstständig aber auch im Team
- Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, 88433 Schemmerhofen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich Arbeitgeber: ACTIV-Group
Kontaktperson:
ACTIV-Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilienbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Projektmanagement und Kommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe bei einem persönlichen Treffen oder im Gespräch konkrete Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen oder Prozessen ein. Das zeigt dein Engagement und deine Eigeninitiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle der Kaufmännischen Assistenz im Immobilienbereich zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIV-Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ACTIV-IMMOBILIEN. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kenntnisse im Immobilienbereich hervorheben
Da die Position eine kaufmännische Assistenz im Immobilienbereich ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Immobilienwirtschaft verdeutlichen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Fristen überwacht oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit wichtig ist, stelle Fragen, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Frage nach der Teamstruktur und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert.
