Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilien- und Projektentwicklung mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung und Bau mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Drinks sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kreative Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro in Schemmerhofen mit außergewöhnlichen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches national und international tätiges Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen im Landkreis Biberach/Riss. Bei unseren vielseitigen Objekten handelt es sich um Fachmarktzentren, innerstädtische Wohn- und Geschäftshäuser, Seniorenwohn- und Pflegeheime, Gewerbebauten sowie Spezial- und Sonderimmobilien der Motorworld. Nehmen Sie ACTIV teil an unserem Erfolg!
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, vielseitige, kreative und anspruchsvolle Aufgabe in der Immobilien- und Projektentwicklung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe
- Ein modernes, top ausgestattetes Büro
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an den unterschiedlichen Leistungs- und Lebensrhythmen der Kolleg*innen richten
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
- Sympathische Kolleg*innen und ein qualifiziertes Team
- Snacks und Drinks for free
- Das Beste: Ein toller Job in schöner Umgebung, in der Sie außergewöhnliche Projekte erwarten
Ihr Aufgabengebiet:
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern, Mieter etc.
- Betreuung von externen Dienstleistern
- Kommunikation mit unseren internen Fachabteilungen
- Koordination von Vertrags- und Urkundenerstellungen
- Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge / Datenpflege
- Vorbereitung und Organisation von Terminen
- Überwachung und Wiedervorlage von Fristen und Terminen
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Reiseplanung
- Erledigung administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- Idealerweise haben Sie eine immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sie arbeiten gerne selbstständig aber auch im Team
- Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, 88433 Schemmerhofen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: ACTIV-Group
Kontaktperson:
ACTIV-Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilienbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der kaufmännischen Assistenz konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienbranche ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Immobilienbereich interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Organisationstalente und dein Engagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIV-Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ACTIV-IMMOBILIEN. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kenntnisse im Immobilienbereich hervorheben
Betone deine Erfahrungen und Kenntnisse im Immobiliensektor. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektentwicklung und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert und Fristen eingehalten hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legst.
