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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Koordination und Organisation im Immobilienbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Projektentwicklung und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und einen unbefristeten Vertrag.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro mit sympathischen Kolleg*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches national und international tätiges Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen im Landkreis Biberach/Riss. Bei unseren vielseitigen Objekten handelt es sich um Fachmarktzentren, innerstädtische Wohn- und Geschäftshäuser, Seniorenwohn- und Pflegeheime, Gewerbebauten sowie Spezial- und Sonderimmobilien der Motorworld.
Nehmen Sie ACTIV teil an unserem Erfolg! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unsere Hauptverwaltung in Schemmerhofen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich in Vollzeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, vielseitige, kreative und anspruchsvolle Aufgabe in der Immobilien- und Projektentwicklung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe
- Ein modernes, top ausgestattetes Büro
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an den unterschiedlichen Leistungs- und Lebensrhythmen der Kolleg*innen richten
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
- Sympathische Kolleg*innen und ein qualifiziertes Team
- Snacks und Drinks for free
- Das Beste: Ein toller Job in schöner Umgebung, in der Sie außergewöhnliche Projekte erwarten
Ihr Aufgabengebiet:
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern, Mieter etc.
- Betreuung von externen Dienstleistern
- Kommunikation mit unseren internen Fachabteilungen
- Koordination von Vertrags- und Urkundenerstellungen
- Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge / Datenpflege
- Vorbereitung und Organisation von Terminen
- Überwachung und Wiedervorlage von Fristen und Terminen
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Reiseplanung
- Erledigung administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- Idealerweise haben Sie eine immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sie arbeiten gerne selbstständig aber auch im Team
- Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, bewerbung@activ-group.eu.
ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG
Ferdinand-Dünkel-Straße 5
88433 Schemmerhofen
www.activ-group.eu
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich Arbeitgeber: ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Immobilienbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Eigeninitiative, indem du dich proaktiv über die ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG informierst. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Projekte und Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein echtes Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte und Unternehmenswerte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Assistenz im Immobilienbereich zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Tätigkeiten gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die ACTIV-IMMOBILIEN GmbH & Co. KG und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zu deren Erfolg beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Daten zeigen. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Betone, dass du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Projekten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die spezifischen Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
