Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung und Organisation in der Immobilienwirtschaft.
- Unternehmen: Erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle digitale Prozesse.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als national und international erfolgreiches, mittelständisches Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen bei Biberach/Riss treiben wir die Entwicklung und Realisierung vielseitiger Immobilienprojekte voran - von Gewerbeparks, Mixed-Use-Projekten, Fachmarkt- und Shoppingzentren über Wohn- und Geschäftshäuser bis hin zu Pflegeimmobilien, Denkmalschutzobjekten und Spezialimmobilien. Um unsere internen Prozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten, suchen wir am Standort Schemmerhofen eine*n Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen
- Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur
- Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation
- Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege
- Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse
- Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management)
- Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen
- Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows)
- Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen
- Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft
- Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht
- Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management
- Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme
- Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur
- Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation
- Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien
- Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen
- Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken sowie Empfehlungen zum Handlungsbedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Organisationsentwicklung
- Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, insbesondere für Rechnungs- und Dokumentenworkflows
- Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (z. B. Verwaltung, Projektentwicklung oder Investment)
- Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit von Vorteil
- Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen
- Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
- Souveräne Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen
- Realistisches Verständnis für Umsetzbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Fokus auf praktikable Lösungen im Rahmen des Machbaren im operativen Arbeitsalltag
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Stabsfunktion in direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen
- Klar definierte Rolle mit projektbezogener Weisungsbefugnis ohne disziplinarische Personalverantwortung sowie stark vernetzende, moderierende Schnittstellenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen
- Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Möglichkeit der perspektivischen Weiterentwicklung in eine zentrale Steuerungsfunktion für Organisation, Transformation und interne Unternehmensentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem leistungsstarken Unternehmen
- Kollegiales, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut
- Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Benefits und Vergütung einer modernen, mittelständischen Unternehmensgruppe
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Ihr Interesse an dieser neu definierten Position bei der erfolgreichen ACTIV-Group geweckt ist, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Frau Jennifer Krayl, Tel. 07356 933-581, bewerbung@activ-group.eu ACTIV-Immobilien GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, 88433 Schemmerhofen, www.activ-group.eu
Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIV-Immobilien GmbH & Co
Die ACTIV-Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Stabsfunktion direkt an der Unternehmensführung mitzuwirken. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und interner Transformation fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet. Unser Standort in Schemmerhofen bietet nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch attraktive Benefits und ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Ideen und Impulse freut.
Kontaktdaten:
ACTIV-Immobilien GmbH & Co Recruiting-Team
