Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Als national und international erfolgreiches, mittelständisches Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen bei Biberach/Riss treiben wir die Entwicklung und Realisierung vielseitiger Immobilienprojekte voran - von Gewerbeparks, Mixed-Use-Projekten, Fachmarkt- und Shoppingzentren über Wohn- und Geschäftshäuser bis hin zu Pflegeimmobilien, Denkmalschutzobjekten und Spezialimmobilien. Um unsere internen Prozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten, suchen wir am Standort Schemmerhofen eine*n Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d) Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen.
• Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsabläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur.
• Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen.
• Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation.
• Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege.
• Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse.
• Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management).
• Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen.
• Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows).
• Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen.
• Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft.
• Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht.
• Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management.
• Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme.
• Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur.
• Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien.
• Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen.
• Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken sowie Empfehlungen zum Handlungsbedarf.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Organisationsentwicklung.
• Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, insbesondere für Rechnungs- und Dokumentenworkflows.
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (z. B. Verwaltung, Projektentwicklung oder Investment).
• Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit von Vorteil.
• Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen.
• Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.
• Souveräne Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen.
• Realistisches Verständnis für Umsetzbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Fokus auf praktikable Lösungen im Rahmen des Machbaren im operativen Arbeitsalltag.
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle Stabsfunktion in direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen.
• Klar definierte Rolle mit projektbezogener Weisungsbefugnis ohne disziplinarische Personalverantwortung sowie stark vernetzende, moderierende Schnittstellenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen.
• Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum.
• Möglichkeit der perspektivischen Weiterentwicklung in eine zentrale Steuerungsfunktion für Organisation, Transformation und interne Unternehmensentwicklung.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem leistungsstarken Unternehmen.
• Kollegiales, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut.
• Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Benefits und Vergütung einer modernen, mittelständischen Unternehmensgruppe.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Ihr Interesse an dieser neu definierten Position bei der erfolgreichen ACTIV-Group geweckt ist, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Jennifer Krayl, Tel., ACTIV-Immobilien GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, Schemmerhofen, www.activ-group.eu