Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Aufträge, Angebote und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit fast 40 Jahren Erfahrung in Höhenzugangstechnik.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flache Hierarchien und ein sicheres Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flexible Teilzeitmöglichkeiten für Wiedereinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Befahranlagen und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser familiengeführtes Unternehmen beschäftigt zurzeit 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und zählt seit fast 40 Jahren zu den führenden Herstellern im Bereich der Entwicklung von Befahranlagen und Höhenzugangstechnik. Unser Produktportfolio umfasst z.B. elektrische Seilarbeitsbühnen, fahrbare Wartungs- und Reinigungsbühnen sowie Befahranlagen für Windenergieanlagen und Rotorblätter. Unsere Produkte werden weltweit in den unterschiedlichsten Branchen und Anwendungsbereichen eingesetzt und überzeugen dabei durch ihre hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Langlebigkeit.
Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Auftragsabwicklung von Anfrage bis Rechnungsstellung
- Organisation und Abwicklung von Mietaufträgen, Reparatur- und Wartungsaufträgen
- Koordination und administrative Bearbeitung von wiederkehrenden Wartungsterminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb der Verwaltung bei Urlaub und Krankheit
Ihr Profil:
- qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- ordentliche und strukturierte Arbeits- und Ausdruckweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
- fundierte EDV Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ein leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Jobbike
- intensive Einarbeitung
Ob Sie nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen möchten oder ganz bewusst eine langfristige Teilzeitstelle suchen, in der Sie Ihre Erfahrung einbringen können – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: activaTec International GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an innovativen Smart-Home Produkten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbstständigkeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf nachhaltiges Wachstum setzen. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und langfristig wachsen können.
Kontaktdaten:
activaTec International GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei activaTec International GmbH & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei activaTec International GmbH & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei activaTec International GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über activaTec International GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
