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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Herzstück und koordinierst die Abläufe im Büro.
- Arbeitgeber: activaTec ist ein dynamisches Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Wert auf klare Kommunikation und Teamarbeit legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest strukturiert, kommunikativ und zuverlässig sein, idealerweise mit Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Wir suchen eine Office Managerin, die als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen agiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
activaTec ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Verpackungsindustrie, das durch klare Prozesse, reibungslose Kommunikation und ein engagiertes Team überzeugt. Als „Zahnrad des Betriebs“ suchen wir eine strukturierte, kommunikative und verlässliche Office Managerin, die den Überblick behält und als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen agiert.
Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: activaTec International GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
activaTec International GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Prozesse in der Verpackungsindustrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Organisation unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement, indem du während des Gesprächs aktiv nachfragst, wie du das Team unterstützen kannst. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über activaTec und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Verbindungen zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über activaTec und die Verpackungsindustrie. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Office Managerin zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dir helfen, als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen zu agieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei activaTec International GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über activaTec und deren Werte in der Verpackungsindustrie. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von klaren Prozessen und reibungsloser Kommunikation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du als Office Managerin erfolgreich kommuniziert und strukturiert gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Office Managerin.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
