Fitte(r) Office-Allrounder(in) (m/w/d) gesucht – bist du das? (20-25 Stunden) (m/w/d)

20–25 Stunden | Montag bis Freitag vormittags

Du bist organisiert, hast gerne den Überblick und gehörst eher zur Kategorie „Ich kümmer mich drum!“ als zu „Hat mir keiner gesagt“? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und hast Spaß daran, dass am Ende alles läuft? Und wenn du etwas nicht weißt, fragst du einfach nach, statt es liegen zu lassen? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen. Wir suchen jemanden, der unser Backoffice zuverlässig am Laufen hält und uns bei allem unterstützt, was rund um Mitarbeitende, Kunden, Zahlen und die tägliche Büroorganisation anfällt.

Wir sind ein Catering-Unternehmen mit einer Herzensmission: gesundes, leckeres Essen für Kinder! Seit 2007 kochen wir täglich frisch und beliefern mittlerweile viele Kitas und Grundschulen im Rhein-Main-Gebiet. Unser Team wächst – und mit dir wollen wir noch besser werden!

Was auf dich zukommen wird:

• Du übernimmst die Pflege und Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Dienstleister vor.
• Du behältst unsere digitale Arbeitszeiterfassung im Blick und pflegst die Daten.
• Du bereitest Arbeitsverträge anhand unserer Vorlagen vor und begleitest Ein- und Austritte administrativ.
• Du legst neue Kunden in unserem Kundenverwaltungssystem an und pflegst bestehende Kundendaten.
• Du behältst offene Zahlungen und OPOS im Blick und verfolgst offene Vorgänge.
• Du übernimmst einfache Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung. Die eigentliche Buchhaltung und SAP-Bearbeitung erfolgt extern.
• Du kümmerst dich um allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten und pflegst Listen und Übersichten.
• Du arbeitest eng mit Betriebsleitung, Kundenbetreuung, Logistik und Geschäftsführung zusammen.
• Und ganz wichtig: Du behältst offene Themen im Blick und kümmerst dich darum, dass Dinge erledigt werden.

Was solltest du mitbringen:

Uns ist nicht wichtig, dass du schon jede einzelne Aufgabe gemacht hast. Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest und dass du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen. Du passt gut zu uns, wenn du …

• organisiert und strukturiert arbeitest und auch bei mehreren Themen den Überblick behältst,
• gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest,
• mitdenkst und lieber ins Tun kommst, statt abzuwarten,
• offene Themen nachhältst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst,
• nachfragst, wenn du etwas nicht weißt oder Informationen fehlen,
• freundlich, offen und gut gelaunt mit anderen Menschen umgehst,
• sorgfältig und verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten arbeitest,
• gute Kenntnisse in Tabellenkalkulation, idealerweise OpenOffice Calc, mitbringst,
• dich schnell in neue Programme und digitale Systeme einarbeiten kannst.

Das Wichtigste: Du musst bei uns nicht alles wissen oder können. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, Fragen stellt, Verantwortung übernimmt und sagt: „Ich kümmere mich darum.“

Wie wir dich begeistern:

Bei uns findest Du kein riesiges Unternehmen mit fünf Entscheidungsebenen, sondern ein kleines, nettes Team, in dem man sich kennt, miteinander spricht und gemeinsam dafür sorgt, dass der Laden läuft.

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen, einbringen und mitgestalten kannst
• Abwechslungsreiche Aufgaben – bei uns gleicht nicht jeder Tag dem anderen
• Kurze Wege und flache Hierarchien – wenn Du eine gute Idee hast, kannst Du sie direkt ansprechen
• Viel Gestaltungsspielraum – wir freuen uns, wenn Du mitdenkst, Dinge hinterfragst und eigene Ideen einbringst
• Die Möglichkeit, Dinge auszuprobieren – wir sind ein wachsendes Unternehmen und nicht alles ist für die nächsten zehn Jahre in Stein gemeißelt
• Eigenverantwortliches Arbeiten – Du bekommst bei uns den Raum, Deine Themen wirklich zu Deinen Themen zu machen
• Flexible Arbeitszeiten am Vormittag – Deinen Arbeitstag kannst Du zwischen 8:00 und 9:00 Uhr beginnen
• Kostenloses Mittagessen – was wir für unsere Kunden kochen, darfst Du natürlich auch essen
• Kostenlose Getränke während Deines Arbeitstages
• Und nicht ganz unwichtig: Menschen, die gerne miteinander arbeiten und auch mal zusammen lachen.

Wir möchten, dass Du nicht einfach nur „einen Job machst“, sondern Dich als Teil unseres Teams fühlst und Deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestaltest.

Lust, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns über deine vollständig eingereichten digitalen Bewerbungsunterlagen. Bitte denke daran, dass wir nur vollständig abgegebene Bewerbungsunterlagen in den Bewerbungslauf aufnehmen.

• Anschreiben
• eine kurze Nachricht, warum dich der Job interessiert
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• deine Gehaltsvorstellungen
• frühestmöglicher Eintrittstermin

Deine Ansprechpartnerin ist Florentine Egle.