Finance Specialist / Buchhalter (m/w/d) – in Teilzeit

Overview

Du behältst den Überblick, arbeitest gerne strukturiert und hast ein Händchen für Zahlen? Dann komm zu Active Pharma in Krefeld und unterstütze das 7-köpfige Team am Standort mit deinem Organisationstalent und deinem buchhalterischen Know-how!

Active Pharma ist seit mehr als 10 Jahren erfolgreich im deutschen Markt aktiv und kann dabei auf die Kompetenz der Konzernmutter in den Niederlanden – die seit über 25 Jahren im pharmazeutischen Markt tätig ist – zurückgreifen. Am Standort Krefeld arbeitet ein kleines, bodenständiges Team von sieben Kolleginnen, fünf im Büro und zwei im Lager. Um das Team nun zu vervollständigen, suchen wir eine erfahrene Finanzkraft, die die Buchhaltung für den deutschen Standort übernimmt und dabei eng mit den Buchhaltungskollegen in den Niederlanden zusammenarbeitet.

Folgende Aufgaben würden dich in dieser Rolle erwarten:

• Rechnungen und Spesenabrechnungen prüfen und bearbeiten: Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Vorgänge korrekt erfasst werden und Zahlungen termingerecht erfolgen.
• Bankbuchungen und Zahlungsverkehr: Du bist Ansprechpartner für Banken und sorgst dafür, dass Ein- und Auszahlungen reibungslos ablaufen.
• Debitorenmanagement und Kundenkontakt: Du hältst Kontakt zu Kunden, Lieferanten und unserem Steuerberater – teilweise auf Niederländisch oder Englisch – und stellst sicher, dass offene Posten rechtzeitig geklärt werden.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Du unterstützt bei der Erstellung von Abschlüssen und bereitest alle relevanten Unterlagen sorgfältig vor.
• Gehaltsabrechnung Deutschland: Du kümmerst dich um die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das 7-köpfige Team in Krefeld
• Steuer- und Umsatzmeldungen: Erstellung von Umsatzsteuer-, ICP- und CBS-Erklärungen sowie der deutschen MwSt.-Erklärung.
• Anlagevermögen und Berichte pflegen: Du behältst den Überblick über das Anlagevermögen und sorgst dafür, dass Berichte und Excel-Übersichten jederzeit aktuell sind.
• Prozessunterstützung: Du hilfst, die Unternehmensprozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten – auch wenn vieles noch papierbasiert ist.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r

• Du bringst Erfahrung aus der Buchhaltung mit und hast idealerweise schon mit DATEV und einem ERP-System gearbeitet.

• Excel ist für dich kein Fremdwort, sondern ein hilfreiches Werkzeug – und auch mit den gängigen Office-Programmen gehst du sicher um.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und am besten noch Englisch oder Niederländisch.

• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, hast Freude an Zahlen und ein gutes analytisches Verständnis.

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine offene Art zeichnen dich aus.

• Du bist ein Teamplayer, der auch mal über den Tellerrand schaut und gerne im Austausch mit Vertrieb und internationalen Kollegen arbeitet.

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein kleines und persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einblick in ein internationales Umfeld mit direktem Austausch DE/NL
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Finanzprozessen
• Die Chance, das Wachstum des Unternehmens aktiv zu begleiten

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