Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Payroll-Team bei der Datenverarbeitung und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Award-winning Charity mit einem großartigen Arbeitsplatz für Frauen und Entwicklung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hybrides Arbeiten und 24 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams, das Menschen zu mehr Unabhängigkeit verhilft.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Do you want to work for an award-winning charity?
We are currently looking for a Payroll Advisor to support the Payroll Manager, within the People & Recruitment team.
We have been ranked number 8 Best Workplaces 2025 in the Great Places to Work and we have also been accredited as a great place to work for Women, Development and Wellbeing!
In 2024 we also won Employer of the Year Award at the National Learning Disabilities and Autism Awards.
Judges described Active Prospects as 'an inspirational business that aims high to deliver excellence in all areas and supports people to lead aspiring lives.
A strong family feel where staff are rewarded, valued and supported to maximise their potential.
Staff see opportunity which is harnessed to incredible effect.
Their passion and ambition shone through making them worthy winners.'
Active Prospects is passionate about people progressing towards independence - we provide high quality supported living, residential and community services, activities and employment enabling, for people with learning disabilities and autism, physical and mental health needs across East Surrey and Sussex.
- Role responsibilities
- Exporting and preparing data from the rota system to upload into the payroll system, including timesheet checking, reconciliations and comparisons.
- Analysing, interrogating and verifying the data within the rota system.
- Calculations of SSP, SMP, SPP, 52-week average holiday pay, Zero-hour staff holiday pay and pro rata payments.
- Processing of reports for data verification and audit purposes.
- Supporting employees with queries on all aspects of pay.
- Managing multiple tasks and priorities, prioritising as needed to achieve deadlines.
You will be part of the Payroll team which sits within the wider People & Recruitment team, consisting of the Director of People & Recruitment, Head of HR, HR Advisors, Coordinator, Recruitment Advisors and the Learning & Development team.
Applicants that wish to be considered for this position must have a minimum of 2 years previous payroll experience.
Benefits
- As an employee of Active Prospects, you will be entitled to benefits such as
- Competitive salary
- Hybrid-working (3 days office based, 2 days home-based)
- Access to a Blue Light Discount Card (for retail, holidays, gym memberships, etc)
- 24 days Annual Leave plus bank holidays
- Parking (rotational basis) and close public transport links
- Free access to our Employee Assistance Programme
- Occupational Sick Pay
- Membership of a defined contribution pension scheme
Please Note: Successful applicant will be subject to undertake a Disclosure and Barring Service Check (DBS)
#J-18808-Ljbffr
Payroll Advisor Arbeitgeber: Active Prospects
Active Prospects ist ein preisgekröntes Unternehmen, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit Lernbehinderungen und Autismus einsetzt. Mit einer starken Familienkultur, in der Mitarbeiter geschätzt und gefördert werden, bietet das Unternehmen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität und Work-Life-Balance fördert. Die Auszeichnung als Arbeitgeber des Jahres und die hohe Platzierung unter den besten Arbeitsplätzen belegen das Engagement von Active Prospects für das Wohlbefinden und die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Advisor erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Active Prospects aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Active Prospects, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Advisor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Active Prospects klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Active Prospects vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Active Prospects die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
