Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Experten-Lebensläufe auf und prüfe Eignungsnachweise.
- Unternehmen: Active Solution, ein innovatives Unternehmen im IT- und Engineering-Bereich.
- Vorteile: Flache Hierarchien, modernes Equipment und ein einzigartiges Goodies-Modell.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Firmenevents sorgen für gute Laune.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Ausschreibungen mit.
- Qualifikationen: Präzision, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2712 - 3000 € pro Monat.
Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team!
Aufgaben
- Der Profil-Profi: Du übernimmst die Aufbereitung von Experten-Lebensläufen. Du übersetzt technisches Know-how in die Sprache der Ausschreibung, vereinheitlichst Layouts und achtest darauf, dass unsere Referenzen glänzen.
- Formal-Check: Du bist unsere „letzte Instanz“. Du prüfst, ob alle Eignungsnachweise (Zertifikate, Strafregisterauszüge, Firmenbuchauszüge) aktuell und vollständig sind.
- Dokumenten-Jonglage: Du unterstützt bei der Befüllung von komplexen Excel-Listen und Ausschreibungsplattformen (ANKÖ etc.).
- Wissens-Datenbank: Du pflegst unseren „Baukasten“ für Textbausteine und Konzepte, damit wir bei der nächsten Deadline nicht bei Null anfangen.
- Back-up im Team: Du behältst die Fristen im Auge und erinnerst die Kollegen rechtzeitig an fehlende Unterlagen.
Profil
- Präzision im Blut: Du findest den Tippfehler auf Seite 50 und ein verrutschtes Logo im Lebenslauf lässt dir keine Ruhe.
- Struktur-Liebe: Du arbeitest extrem organisiert und verlierst auch bei 5 parallel laufenden Ausschreibungen nicht den Überblick.
- Sprachgefühl: Du hast ein sehr gutes Händchen für die deutsche Sprache (Rechtschreibung/Grammatik) und kannst englische Profile sicher bearbeiten.
- IT-Affinität: MS Office (besonders Word und Excel) sind Deine täglichen Werkzeuge. Wenn Du weißt, wie man Formatvorlagen bändigt, bist Du unser Held.
- Hintergrund: Du kommst vielleicht aus dem HR-Assistenzbereich, der technischen Dokumentation oder hast Erfahrung als Projektsupport im IT/Engineering-Umfeld.
Wir bieten
- Wir bieten Dir eine wertschätzende Unternehmenskultur und mit einer sehr flachen Hierarchie sowie sehr schnellen Entscheidungswegen.
- Du bekommst von uns ein modernes Equipment und Option zu mobilem Arbeiten.
- Durch unterschiedliche Firmenevents mit hohem Spaßfaktor wird für die gute Laune gesorgt.
- Sehr cooles und einzigartiges Goodies-Modell. Was ist dir wichtig? Wähle selbst aus: mehr Urlaubstage, iPad air, iPhone, Apple watch, Jahreskarte (regional/ö-weit), E-Scooter oder E-Bike gefällig?
- Wenn Deine Mission erfolgreich ist, dann hast Du viele Möglichkeiten bei uns.
Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt (Information und Consulting) ab € 2.712,15 brutto pro Monat (Basis Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir gemeinsam basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung – eine marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich. Bereit für den nächsten Schritt? Get Active - What Else?
Proposal Coordinator (w/m/d) Arbeitgeber: ACTIVE SOLUTION GmbH
Active Solution ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von modernen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem einzigartigen Goodies-Modell, das individuelle Wünsche berücksichtigt. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das innovative Lösungen für den öffentlichen Sektor in Österreich entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Proposal Coordinator (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Position! Wenn du während des Gesprächs von deinen Erfahrungen und Erfolgen erzählst, lass deine Begeisterung durchscheinen. Das bleibt im Gedächtnis und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und eine Bewerbung über uns ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposal Coordinator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Active Solution passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: Wir lieben Präzision!
Sprache zählt!:Da wir viel Wert auf die deutsche Sprache legen, achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Lass uns wissen, dass du ein gutes Sprachgefühl hast – das ist für die Position als Proposal Coordinator super wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIVE SOLUTION GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Proposal Coordinator. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da Präzision und Struktur für die Position wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Liebe zum Detail betonen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du einen Fehler entdeckt hast oder wie du ein komplexes Dokument organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Ausschreibungsteam oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
