Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Präsidialstabs bei spannenden Projekten und strategischen Entscheidungen.
- Unternehmen: Innovative Organisation mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung nach BAP-Tarif.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Organisation und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 15 Jahre Berufserfahrung, davon 10 Jahre in Führungspositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung und Beratung der Leitung des Präsidialstabs
- Steuerung von Projekten und des Project Management Offices
- Leitung des Projektes in Hinblick auf Zeit, Qualität und Budget
- Planung und Überwachung von Meilensteinen
- Vorbereitung und Moderation von Projektveranstaltungen
- Reporting und Kommunikation an Auftraggeberin, Lenkungsausschuss und sonstige Steuerungsgremien
- Coaching und Sparringsperson von Führungskräften
- Steuerung des Zielvereinbarungsprozesses mit der Aufsichtsbehörde
- allgemeine organisatorische Aufgaben
- strategische Beratung der Führungsebene
- Beratung bzgl. Controlling der Unternehmenssteuerung sowie von Projekten
Fachliche Anforderungen
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder Universitätsstudium auf Masterniveau, ggf. außerdem MBA-Abschluss oder vergleichbar
- mindestens 15 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens zehn Jahre Führungserfahrung
- vertiefte Kenntnisse im Bereich Controlling und/oder Projektcontrolling (mindestens 10 Jahre Berufserfahrung)
- nachweislich 12 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich der Unternehmenskommunikation / PR (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung)
- nachweislich Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mindestens 8 Jahre Berufserfahrung)
- nachweislich Berufserfahrung in der Privatwirtschaft (mindestens 8 Jahre Berufserfahrung)
- vertiefte Kenntnisse im Bereich Strategie (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung)
- vertiefte Kenntnisse im Bereich SAP oder vergleichbaren Projekten (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung)
- Erfahrung im Bereich Coaching, Moderation und Mediation (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung)
- Erfahrung im Bereich Changemanagement in Organisationen (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung)
- Erfahrung im Bereich Sourcing, Einkauf und Dienstleistersteuerung (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung)
- Kenntnisse mindestens IPMA Lv. C, Prince 2 Foundation, PMP (PMI) oder vergleichbar
- mindestens eine ITIL Foundation V4 Zertifizierung
- Professional Scrum Master, mindestens PSM I oder vergleichbare Zertifizierung
- ausgebildeter Coach (mind. 40 Schulungstage)
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (mindestens Niveaustufe C1) in Wort und Schrift
- hohe Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen
- systematische und flexible Denkweise
Zusätzliche Qualifikationen und Erfahrungen
- Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung im IT-Bereich (mind. fünf Projekte mit je mind. 50 PT Eigenanteil) ist wünschenswert
- idealerweise Kenntnisse und/oder praktische Erfahrung in mindestens einem der SAP-Module FI/CO/MM
Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39,5 Std/Wo. Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
Kerstin Nitsche
Personaldisponentin
Telefon: 03591 270890
E-Mail: kerstin.nitsche@activ-job.com
Referent/in Präsidialstab Arbeitgeber: activjob GmbH - Bautzen
Als Referent/in im Präsidialstab bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und strategische Beratung ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle bieten, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach BAP-Tarif sowie der Chance, an bedeutenden Projekten in der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in Präsidialstab erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie activjob GmbH - Bautzen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei activjob GmbH - Bautzen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei activjob GmbH - Bautzen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von activjob GmbH - Bautzen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in Präsidialstab mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an activjob GmbH - Bautzen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei activjob GmbH - Bautzen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der activjob GmbH - Bautzen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
