Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Protokolle und unterstütze Projektteams.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und BAP-Tarif + Zulagen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen/kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr für interne und externe Schnittstellen.
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung abschnittsbezogener Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen.
- Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und SAP-Prozessen.
- Betreuung relevanter DV-Systeme im Projektmanagement sowie Sicherstellung einer effizienten Archivierung, Ablage und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten.
- Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende sowie administrative und koordinierende Unterstützung der fachlich-technischen Projektteams.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung, Projektassistenz, Sekretariat oder Projektadministration.
- Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Sorgfalt und einem guten Verständnis für Projektabläufe.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen und wechselnden Anforderungen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse.
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine positive, lösungsorientierte Haltung, gerne ergänzt durch einen angemessenen Sinn für Humor.
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
- Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Technischer Sachbearbeiter Spezialist Arbeitgeber: activjob GmbH - Bautzen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer tariflichen Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem fördern wir aktiv die Weiterbildung und Entwicklung unserer Fachkräfte, um Ihnen langfristige Perspektiven in der Lagerlogistik zu bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Sachbearbeiter Spezialist mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Koordination von Terminen
Erstellung von Protokollen
Erstellung von Reports
Präsentationsfähigkeiten
Qualitätssicherung
Projektmanagementkenntnisse
