Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditorenbuchhaltung und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BITBW, die zentrale IT-Dienstleisterin für die Landesverwaltung in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, BAP-Tarif, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Landesverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
- Sachbearbeiter: in Kreditorenbuchhaltung
- Standort: Stuttgart
- Anstellungsart(en): Vollzeit
- Beschäftigungsbeginn: 20.11.2026
- Beschreibung
Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung.
Die BITBW wurde zum 1.
Juli 2015 als Kernstück der IT-Neuordnung im Land gegründet.
Sie wird im Geschäftsbereich des Innenministeriums geführt.
Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39,5 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
- Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
- E-Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM
- Rechnungen zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der in der Anordnung an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden
- Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
- Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI
- Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
- Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen
- Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen per E-Mail versenden
- Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten
- Fachliche Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur
- mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (09/2022 - 09/2026)
- mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (09/2022 - 09/2026)
- gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
- idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI und VIM und in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C2)
- Teamfähigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden
- Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag
Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen.
Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
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Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart Arbeitgeber: activjob GmbH
Die activjob GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine tarifgerechte Entlohnung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle durch ein Arbeitszeitkonto ermöglicht. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, sodass sowohl erfahrene Fachkräfte als auch Quereinsteiger die Chance haben, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und langfristige Perspektiven zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei activjob GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei activjob GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei activjob GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für activjob GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
