Technischer Sachbearbeiter Spezialist
Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschreibung:
Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewltige Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten.
Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
- Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung mglich!
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr fr interne und externe Schnittstellen
- Untersttzung bei der Erstellung, Pflege und Qualittssicherung abschnittsbezogener Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Untersttzung der kaufmnichen Sachbearbeitung einschließlich Rechnungsprfung, Rechnungsfreigabe und SAP-Prozessen
- Betreuung relevanter DV-Systeme im Projektmanagement sowie Sicherstellung einer effizienten Archivierung, Ablage und Pflege von Geschäftsvorgngen und Vorgangsakten
- bernahme organisatorischer Aufgaben fr neue Mitarbeitende sowie administrative und koordinierende Untersttzung der fachlich-technischen Projektteams
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmnischen Bereich, abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige einschligige Berufserfahrung
- Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung, Projektassistenz, Sekretariat oder Projektadministration
- Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
- Strukturierte, engagierte und selbststndige Arbeitsweise mit hoher Zuversichtlichkeit, Sorgfalt und einem guten Verstandnis fr Projektabläufe
- Ausgeprgte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen und wechselnden Anforderungen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine positive, lsungsorientierte Haltung, gerne untersttzt durch einen angemessenen Sinn fr Humor
Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhngig von der verwendeten Stellenbezeichnung fr Bewerber aller Geschlechter gleicher Mahen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag
#J-18808-Ljbffr
Technischer Sachbearbeiter Spezialist Arbeitgeber: activjob GmbH
Die activjob GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine tarifgerechte Entlohnung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle durch ein Arbeitszeitkonto ermöglicht. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, sodass sowohl erfahrene Fachkräfte als auch Quereinsteiger die Chance haben, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und langfristige Perspektiven zu genießen.
