Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze das Auftragsmanagement von der Angebotserstellung bis zur Übergabe.
- UnternehmenBITBW, die zentrale IT-Dienstleisterin für die Landesverwaltung in Baden-Württemberg.
- Warum dieser JobGestalte die digitale Zukunft der Landesverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Auftragsmanagement.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW), die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kernstück der IT-Neuordnung im Land gegründet und wird im Geschäftsbereich des Innenministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hochqualifizierte erfahrene IT-Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Das Auftragsmanagement ist während des gesamten Prozesses, von der Angebotserstellung bis zur Übergabe in den laufenden Betrieb, unterstützend innerhalb des Kundenteams tätig.
- Bearbeitung von Kundenanfragen verschiedenster Ausprägungen in Funktionspostfächern.
- Interne Abklärungen und entsprechende Kundenkommunikation.
- Eigenständige Pflege der Kundenverträge und ggf. die Erstellung von Beschaffungsanträgen.
- Sicherstellen des internen Auftragseinsteuerungsprozesses.
- Versand von Reportings, Teilnahme an Regelterminen, Protokollführung, jeweils intern und extern.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Kenntnisse und mindestens 1 Jahr Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen.
- Nachweislich 2 Jahre Berufserfahrung im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement innerhalb der letzten zehn Jahre (07/2016 – 07/2026).
- Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (mindestens Niveaustufe C1) in Wort und Schrift.
Zusätzliche Qualifikationen, Erfahrungen und Eigenschaften
- Berufserfahrung (mindestens 7 Monate) in einem IT-Bereich.
- Affinität zu IT-Themen und IT-Anwendungen.
- Erste Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder Reportings.
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten, Dokumentationen oder Maßnahmenverfolgungen und deren Pflege.
- Erfahrung im Angebots- oder Auftragsmanagement sowie im Auswertungs- und Maßnahmencontrolling.
- Erfahrungen in der Koordinierung von Aufgaben, Projekten und Themen über mehrere Ansprechpersonen und Interessengruppen hinweg.
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, systematische und flexible Denkweise.
Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39,5 Std/Wo! Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Details zum Job
Das bietet dir activjob
Unbefristeter Vertrag, BAP-Tarif, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
Direkt bei activjob bewerben
Viele Unternehmen, wie activjob, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!
In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!
Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!
Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!
Jede Bewerbung sollte individuell auf activjob und die ausgeschriebene Position Auftragsmanager/in zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei activjob vorbereitet
Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von activjob an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
Über den Arbeitgeber
activjob
Als Arbeitgeber in Leipzig bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung als Hydrauliker (w/m/d) in Tagschicht, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten und hervorragenden Einarbeitungsbedingungen. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie die Chance haben, sich in Ihrem Fachgebiet weiterzuentwickeln und möglicherweise in eine Festanstellung übernommen zu werden.
Standorte
- Stuttgart
