Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Qualitätssicherung der Baudokumentation in modernen Systemen.
- Unternehmen: Wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn mit regionalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, BAP-Tarif, flexible Arbeitszeiten und Zulagen.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint
- Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren und nachvollziehbaren Dokumentenablage
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Schließung von Dokumentations- und Revisionslücken
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentations- und Statusübersichten
- Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätsanforderungen und DB InfraGO-Vorgaben
Fachliche Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- alternativ einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der technischen Dokumentation, Baudokumentation oder Projektadministration
- sicherer Umgang mit MS-Office, SharePoint sowie idealerweise Kenntnisse in iDoc und Doxis
- Grundverständnis von Bauprojekten, Infrastrukturmaßnahmen oder technischen Unterlagen
- hohe Strukturierungsfähigkeit
- Sorgfalt
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsvermögen
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit
- proaktives Handeln
Entwicklungspotential / Perspektiven:
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo! Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Technische Sachbearbeiterin, Technischer Sachbearbeiter Baudokumentation in Stuttgart Arbeitgeber: activjob
Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die langfristige Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Produktionsmitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung, zusätzlichen Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir umfassende Einarbeitungsbedingungen und die Möglichkeit zur Übernahme, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von activjob auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei activjob sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei activjob zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei activjob vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
