Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und betreue unsere Mandantschaft und Gäste.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer renommierten Insolvenzverwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chance auf Übernahme durch unseren Kunden und kostenlose Arbeitskleidung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Essen. Wenn Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen und betreuen Sie unsere Mandantschaft und Gäste.
- Übernehmen Sie die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mailkorrespondenz und die auch scangestützte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher Sprache.
- Organisatorische Betreuung unseres Konferenzbereichs sowie Übernahme von administrativen Aufgaben (z.B. Materialbestellung, Beauftragung von Kurierdiensten).
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
- Erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert.
- Sympathisches Auftreten, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus.
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge.
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung.
- Kostenlose, qualitativ hochwertige Arbeitskleidung.
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden.
Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie sich nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft (m/w/d) in Essen, per E-Mail oder per WhatsApp.
Empfangskraft in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: actuell Personal GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Elektroniker/Haustechniker (m/w/d) in Erkrath ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre technischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung bietet. Zudem profitieren Sie von einer schnellen Einarbeitung und der Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden, was Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei actuell Personal GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei actuell Personal GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei actuell Personal GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über actuell Personal GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
