Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Besuchern, Telefonanrufe entgegennehmen und Termine koordinieren.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Ratingen mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Chance auf Übernahme durch unseren Kunden.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und präge das Unternehmensimage aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d)
zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ratingen. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher und tragen entscheidend zu einem positiven Unternehmensimage bei. Wenn Sie gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung von Besuchern und Kunden
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von Anfragen
- Verwaltung des Posteingangs sowie Versand von Dokumenten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Eindecken der Konferenzräume
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
Ihr Kontakt zu uns:
Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Ratingen, per E-Mail: oder per WhatsApp:
#J-18808-LjbffrEmpfangskraft / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: actuell Personal GmbH
Als Arbeitgeber in Ratingen bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in einem dynamischen und freundlichen Team. Unsere Unternehmenskultur fördert den direkten Kontakt zu Menschen und bietet Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Bei uns haben Sie die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines positiven Unternehmensimages zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft / Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine Nachricht zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Empfangskraft / Office Manager dazu passen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du die neuesten Stellenangebote siehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich oder in ähnlichen Positionen hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen perfekt zu der Stelle passen, die wir anbieten.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei actuell Personal GmbH vorbereitet
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, im Interview zu zeigen, dass du die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher sein kannst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat hast. Erkläre, wie du Termine koordinierst oder den Posteingang verwaltest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und eventuell weiteren Sprachen im Gespräch einbringen kannst.
✨Technik im Griff haben
Mach dich mit den MS Office-Anwendungen vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
