Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Asylanträge und unterstütze bei Asylprozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagierter Partner im öffentlichen Dienst mit Fokus auf soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Asylsuchenden und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Kommunikationsstärke und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und persönliche Begleitung durch unser kompetentes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.
Im Auftrag unseres Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir Sie!
Einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Trier.
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Annahme von Asylanträge mit entsprechender Prüfung und Weiterleitung an die zuständige Abteilung
- Begleitung der Asylprozesse
- Durchführung der allgemeinen Aktenpflege und der entsprechenden Abschlussarbeiten
- Durchführung der umfassenden Antragsaufnahme (Identitäts- und Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung)
- Interne sowie externe Ansprechperson in unterschiedlichen Anliegen mit enger Kommunikation zu Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination
- Datenerfassung gehören ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Alternativ auch einschlägige Berufserfahrung
- Keinen Eintrag im Führungszeugnis
- Keine SCHUFA-Einträg
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gutes Organisationsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
Ihre Vorteile:
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmeoption
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Bewerben Sie sich noch heute für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Trier. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0228 – 433250 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bonn@actuell.com
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst Arbeitgeber: actuell Personal GmbH
Kontaktperson:
actuell Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im öffentlichen Dienst. Das Verständnis der Strukturen und Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für kaufmännische Sachbearbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsvermögen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit der Materie auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst in Trier wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsvermögen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei actuell Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters im öffentlichen Dienst. Verstehe die Abläufe bei der Annahme von Asylanträgen und der Aktenpflege, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis stellen.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die effiziente Bearbeitung von Anfragen umfassen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Herausforderungen der Rolle stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
