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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und das Rechnungswesen in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer renommierten Forschungseinrichtung in Köln, die die Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf wissenschaftliche Erfolge.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und individuelle Betreuung durch ein kompetentes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einsetzen und dabei die Zukunft der Forschung mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine renommierte Forschungseinrichtung in Köln suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf und Rechnungswesen, die mit ihrem Know-how die administrative Basis für Erfolge schaffen. Wenn Sie sich für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützende Kraft im Bereich des operativen Einkaufs und im Rechnungswesen
- Durchführung und Abwicklung der Beschaffungsprozesse
- Bedarfsermittlung von Materialien, Waren etc. für den laufenden Betrieb
- Auslösen von Warenbestellungen
- Verbuchen des Wareneingangs und Rechnungsüberprüfung
- Bestellabwicklung und entsprechende Erfassung mit SAP
- Kundenkorrespondenz sowie Kundenberatung
Was Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf und Rechnungswesen mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Einkauf und Rechnungswesen erwünscht
- SAP-Kenntnisse sind Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoption
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf und Rechnungswesen in Köln. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 228 433250 bzw. per E-Mail.
Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf und Rechnungswesen Arbeitgeber: actuell Personal GmbH
Kontaktperson:
actuell Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf und Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Einkauf oder Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Einkauf und Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Forschungseinrichtung beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Beschaffungsprozesse abgewickelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du in der Kundenkorrespondenz und -beratung tätig sein wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf und Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position im Einkauf und Rechnungswesen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in diesem Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du mit deinem Know-how zur Zukunft der Forschung beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im operativen Einkauf und Rechnungswesen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei actuell Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP betonen
Da SAP-Kenntnisse Voraussetzung sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
In der Rolle wird viel Kundenkorrespondenz erwartet. Sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren, indem du Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kunden oder Kollegen gibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Forschungseinrichtung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
