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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltungsaufgaben und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Unternehmens in der Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position mit hoher Übernahmechance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und Ihrer Erfahrung im Aufgabengebiet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf am Standort Essenleisten. Profitieren Sie von einer Tätigkeit, in der Ihre Sorgfalt und Ihr Engagement geschätzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung
- Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon
- Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil
- Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sicherer Umgang mit Office-Software; Kenntnisse der IKK-Standardsoftware und Add-on-Produkten wünschenswert
- Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige
- Arbeitszeitmodell:
Die Stelle ist in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen.
Teilzeit ist ebenfalls möglich – wir berücksichtigen gerne Ihre individuellen Wünsche
Wir bieten:
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehr
- Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden
Wir sind gerne für Sie da:
Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung an verschiedenen Standorten in Deutschland durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung voranzubringen. Bewerben Sie sich jetzt – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zum neuen Job!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: actuell Personal GmbH
Kontaktperson:
actuell Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du Kenntnisse in der IKK-Standardsoftware hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Position. Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Verwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Verwaltung beitragen können. Zeige dein Engagement und deine Sorgfalt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, insbesondere in Bezug auf die geforderten sehr guten Deutschkenntnisse. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei actuell Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung, deinem Umgang mit Routineaufgaben und deiner Kommunikationsfähigkeit.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position einen starken Fokus auf Organisation und Verwaltung hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Software und eventuell auch in spezifischer Verwaltungssoftware hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit IKK-Standardsoftware hast, erwähne dies unbedingt.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, um deine sehr guten Deutschkenntnisse zu zeigen.
