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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei administrativen Prozessen und gestalte Abläufe aktiv mit.
- Arbeitgeber: Internationaler Konzern in der zukunftssicheren Energiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie digitale Tools.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und individuelle Begleitung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen. Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr:
- Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren Führungskräfte
- Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und Reiseabrechnungen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAP
- Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Vorteil:
- Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr
- Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Digitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Individuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz
Wir freuen uns auf Sie.
Teamassistenz (m/w/d) Administration Arbeitgeber: actuell Personal GmbH
Kontaktperson:
actuell Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und Kosten-Controlling am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Teamassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du genau die richtige Person für den Job bist.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei actuell Personal GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu zeigen.
✨Office 365 und SAP Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in Office 365 und SAP gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Funktionen oder Tools, die du in der Vergangenheit genutzt hast, auffrischen, um im Gespräch kompetent darüber sprechen zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.