Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das CEO Office und entwickle zentrale Organisationsprozesse.
- Unternehmen: Acture, ein führendes Unternehmen im Bereich Employee Welfare.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildung, faire Vergütung und 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit offener Kommunikation und Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des betrieblichen Gesundheitsmanagements aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Top-Management-Beratung oder 5 Jahre in strategischen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Rolle bei Acture
Als Chief of Staff / Head of CEO Office (w/m/d) bist du ein zentraler Teil unseres CEO Office Teams und verantwortest den Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung unserer zentralen Organisations- und Führungsprozesse. Du leitest das CEO Office bestehend aus 1 FTE, 1 Werkstudent:in sowie der neuen Revenue Operations Rolle, arbeitest eng mit unserem CEO Alexander Hamacher zusammen und übernimmst die Führung der wichtigsten strategischen und operativen Initiativen im Unternehmen.
Du strukturierst und priorisierst die wichtigsten Projekte entlang unserer Unternehmensstrategie und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, datenbasiert und cross-funktional umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen, bewegst dich sicher zwischen Themen und Stakeholdern und sorgst dafür, dass komplexe Vorhaben effizient, transparent und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Führung des CEO Office inkl. Steuerung der Teammitglieder, Priorisierung von Initiativen sowie Ownership zentraler Steuerungscycles.
- Leitung strategischer & abteilungsübergreifender Projekte, insbesondere in schnell beweglichen Bereichen, die direkten Einfluss auf Umsatz, Profitabilität und Organisationsstruktur haben.
- End-to-End-Projektsteuerung: von Analyse & Konzept bis Umsetzung & Erfolgsmessung.
- Vorbereitung und Mitgestaltung strategischer Steuerungstermine, wie z. B. Business Reviews und Jahresplanung.
- Erstellung und Weiterentwicklung von Investor:innen-Präsentationen, KPI-Strukturen sowie Reporting-Logiken.
- Finanzielle Analysen, Business Cases und Modellierungen als Entscheidungsgrundlage für CEO und Managementteam.
- Aufbau robuster Prozesse & Strukturen, die das Wachstum von Acture Deutschland langfristig unterstützen.
- Enge Zusammenarbeit mit Revenue Operations, um datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
- Vertretung des CEO in ausgewählten Meetings und Sicherstellung der organisatorischen Exzellenz.
So unterstützt du uns dabei, Acture Deutschland strategisch voranzubringen, nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen und unsere Organisation täglich ein Stück besser zu machen.
Dein Profil
Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die strategisch denkt, pragmatisch handelt und komplexe Themen mit Leichtigkeit sortiert:
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer führenden Top-Management-Beratung oder mindestens 5 Jahre Erfahrung in Beratung/Industrie in strategischen, analytischen oder operativen Rollen.
- Du hast idealerweise zusätzliche Erfahrung aus einem Start-up, Scale-up oder schnell wachsendem Umfeld.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, schaffst Strukturen, wo vorher Chaos war, und hältst mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung.
- Du arbeitest stark datenbasiert, führst Projekte durch Analysen, KPIs und klare Entscheidungsvorlagen.
- Du kannst Stakeholder auf allen Ebenen managen – vom Teamlead bis zur Geschäftsführung.
- Du kommunizierst klar, präsentierst sicher und hast hohe soziale Intelligenz.
- Du arbeitest extrem selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (C1).
Du erfüllst nicht jedes der Kriterien zu 100 Prozent? Bewirb dich trotzdem! Wir schätzen Menschen mit Potenzial, Motivation und dem Willen, zu wachsen.
Warum wir?
Als Teil des Acture Teams in Deutschland bist du von aufgeschlossenen, smarten Menschen umgeben, die mit Leidenschaft an unserer gemeinsamen Mission arbeiten. Dabei legen wir Wert auf ein gesundes Umfeld zum Arbeiten und Leben, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Home Office. Außerdem profitierst du von folgenden Benefits:
- Ein Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr, das du z.B. für online Kurse, Konferenzen und Fachliteratur nutzen kannst.
- Eine faire Vergütung + erfolgsabhängiger Jahresbonus von 8%.
- Eine Corporate Wellness Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Das Deutschlandticket als Firmenticket.
- 28 Urlaubstage + 2 freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend oder Silvester.
Und das ist dein Team:
Team Lead: Alexander Hamacher (CEO)
Teammitglieder: Christian D. & Alexander S. + 1 künftige:r Revenue Operations Specialist
Wie wir arbeiten
Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sind die Säulen unserer Zusammenarbeit. Wir helfen einander und fordern uns gegenseitig heraus, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen und uns täglich zu verbessern. Dabei übernehmen wir volle Verantwortung für unsere eigenen Aufgaben und Projekte, stellen uns Herausforderungen mit offenen Armen und lösen Probleme proaktiv. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Integrität und Respekt. Wir möchten das Leben unserer Mitmenschen positiv beeinflussen und sind uns unserer sozialen Verantwortung bewusst. Wir begrüßen Diversity nicht nur, sondern suchen sie gezielt.
Klingt gut? Super! Bewirb dich einfach über den Button und schicke uns so deinen Lebenslauf. Alternativ kannst du uns auch deine Unterlagen oder vollständiges LinkedIn Profil via E-Mail zuschicken. Deine Ansprechperson für diese Stelle ist: Annika Blomberg [sie/ihr] jobs-germany@acture.eu Wenn du vorab Fragen hast, kannst du uns natürlich auch jederzeit gerne kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Acture ist ein führendes europäisches Unternehmen im Bereich Employee Welfare. Unsere Mission: Organisationen dabei zu unterstützen, die Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit ihrer Belegschaft ganzheitlich zu fördern. Dies erreichen wir durch ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und unser ganzheitliches Employee Welfare Program. Mit unseren digitalen Selfcare-Tools, interaktiven Angeboten wie Workshops, Coachings und Health Days sowie gezielten Interventionen schaffen Unternehmen Arbeitsumgebungen, in denen Mitarbeitende nachhaltig gesund bleiben und im Ernstfall schnell Unterstützung finden. In Deutschland befindet sich Acture auf einem ambitionierten Wachstumspfad. Bereits heute arbeiten rund 150 Kolleg:innen daran, die Zukunft des betrieblichen Gesundheitsmanagements neu zu definieren. Wir suchen Menschen, die Veränderungen nicht nur begleiten, sondern gestalten möchten. Menschen, die überzeugt sind: Die Arbeitswelt kann besser werden, und wir können dazu beitragen.
Chief of Staff / Head of CEO Office [w/m/d] Arbeitgeber: Acture Germany
Acture ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 1.000 € und einer fairen Vergütung inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus, fördert Acture eine Kultur der Offenheit und gegenseitigen Unterstützung, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, seine Ideen einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff / Head of CEO Office [w/m/d] erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Acture Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Acture Germany im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Acture Germany echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Acture Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff / Head of CEO Office [w/m/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Acture Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acture Germany vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Acture Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
