Chief of Staff / Head of CEO Office [w/m/d]

Deine Rolle bei Acture: Als Chief of Staff / Head of CEO Office (w/m/d) bist du ein zentraler Teil unseres CEO Office Teams und verantwortest den Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung unserer zentralen Organisations- und Führungsprozesse. Du leitest das CEO Office bestehend aus 1 FTE, 1 Werkstudent:in sowie der neuen Revenue Operations Rolle, arbeitest eng mit unserem CEO Alexander Hamacher zusammen und übernimmst die Führung der wichtigsten strategischen und operativen Initiativen im Unternehmen.

Du strukturierst und priorisierst die wichtigsten Projekte entlang unserer Unternehmensstrategie und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, datenbasiert und cross-funktional umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen, bewegst dich sicher zwischen Themen und Stakeholdern und sorgst dafür, dass komplexe Vorhaben effizient, transparent und mit hoher Qualität umgesetzt werden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Führung des CEO Office inkl. Steuerung der Teammitglieder, Priorisierung von Initiativen sowie Ownership zentraler Steuerungscycles.
• Leitung strategischer & abteilungsübergreifender Projekte, insbesondere in schnell beweglichen Bereichen, die direkten Einfluss auf Umsatz, Profitabilität und Organisationsstruktur haben.
• End-to-End-Projektsteuerung: von Analyse & Konzept bis Umsetzung & Erfolgsmessung.
• Vorbereitung und Mitgestaltung strategischer Steuerungstermine, wie z.B. Business Reviews und Jahresplanung.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Investor:innen-Präsentationen, KPI-Strukturen sowie Reporting-Logiken.
• Finanzielle Analysen, Business Cases und Modellierungen als Entscheidungsgrundlage für CEO und Managementteam.
• Aufbau robuster Prozesse & Strukturen, die das Wachstum von Acture Deutschland langfristig unterstützen.
• Enge Zusammenarbeit mit Revenue Operations, um datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
• Vertretung des CEO in ausgewählten Meetings und Sicherstellung der organisatorischen Exzellenz.

So unterstützt du uns dabei, Acture Deutschland strategisch voranzubringen, nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen und unsere Organisation täglich ein Stück besser zu machen.

Dein Profil: Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die strategisch denkt, pragmatisch handelt und komplexe Themen mit Leichtigkeit sortiert:

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer führenden Top-Management-Beratung oder mindestens 5 Jahre Erfahrung in Beratung/Industrie in strategischen, analytischen oder operativen Rollen.
• Du hast idealerweise zusätzliche Erfahrung aus einem Start-up, Scale-up oder schnell wachsendem Umfeld.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, schaffst Strukturen, wo vorher Chaos war, und hältst mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung.
• Du arbeitest stark datenbasiert, führst Projekte durch Analysen, KPIs und klare Entscheidungsvorlagen.
• Du kannst Stakeholder auf allen Ebenen managen – vom Teamlead bis zur Geschäftsführung.
• Du kommunizierst klar, präsentierst sicher und hast hohe soziale Intelligenz.
• Du arbeitest extrem selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (C1).

Du erfüllst nicht jedes der Kriterien zu 100 Prozent? Bewirb dich trotzdem! Wir schätzen Menschen mit Potenzial, Motivation und dem Willen, zu wachsen.

Warum wir? Als Teil des Acture Teams in Deutschland bist du von aufgeschlossenen, smarten Menschen umgeben, die mit Leidenschaft an unserer gemeinsamen Mission arbeiten. Dabei legen wir Wert auf ein gesundes Umfeld zum Arbeiten und Leben, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Home Office. Außerdem profitierst du von folgenden Benefits:

• Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr, das du z.B. für online Kurse, Konferenzen und Fachliteratur nutzen kannst.
• Eine faire Vergütung + erfolgsabhängiger Jahresbonus von 8%.
• Eine Corporate Wellness Mitgliedschaft bei Urban Sports.
• Das Deutschlandticket als Firmenticket.
• 28 Urlaubstage + 2 freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend oder Silvester.

Und das ist dein Team: Team Lead: Alexander Hamacher (CEO), Teammitglieder: Christian D. & Alexander S. + 1 künftige:r Revenue Operations Specialist. Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sind die Säulen unserer Zusammenarbeit. Wir helfen einander und fordern uns gegenseitig heraus, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen und uns täglich zu verbessern. Dabei übernehmen wir volle Verantwortung für unsere eigenen Aufgaben und Projekte, stellen uns Herausforderungen mit offenen Armen und lösen Probleme proaktiv. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Integrität und Respekt. Wir möchten das Leben unserer Mitmenschen positiv beeinflussen und sind uns unserer sozialen Verantwortung bewusst. Wir begrüßen Diversity nicht nur, sondern suchen sie gezielt.

Klingt gut? Super! Bewirb dich einfach über den Button und schicke uns so deinen Lebenslauf. Alternativ kannst du uns auch deine Unterlagen oder vollständiges LinkedIn Profil via E-Mail zuschicken. Deine Ansprechperson für diese Stelle ist: Annika Blomberg [sie/ihr]. Wenn du vorab Fragen hast, kannst du uns natürlich auch jederzeit gerne kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Acture ist ein führendes europäisches Unternehmen im Bereich Employee Welfare. Unsere Mission: Organisationen dabei zu unterstützen, die Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit ihrer Belegschaft ganzheitlich zu fördern. Dies erreichen wir durch ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und unser ganzheitliches Employee Welfare Program. Mit unseren digitalen Selfcare-Tools, interaktiven Angeboten wie Workshops, Coachings und Health Days sowie gezielten Interventionen schaffen Unternehmen Arbeitsumgebungen, in denen Mitarbeitende nachhaltig gesund bleiben und im Ernstfall schnell Unterstützung finden. In Deutschland befindet sich Acture auf einem ambitionierten Wachstumspfad. Bereits heute arbeiten rund 150 Kolleg:innen daran, die Zukunft des betrieblichen Gesundheitsmanagements neu zu definieren. Wir suchen Menschen, die Veränderungen nicht nur begleiten, sondern gestalten möchten.