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Arbeiten Sie eng mit den Country Managern, wichtigen Stakeholdern und dem People-Team zusammen, um HR-Pläne zu entwerfen und umzusetzen, die mit den Geschäfts- und Personalzielen von Acuity Analytics übereinstimmen. Analysieren Sie Daten, fördern Sie das Engagement der Mitarbeiter und bieten Sie administrative Unterstützung im gesamten Unternehmen. Agieren Sie als erster Ansprechpartner für alle administrativen Bedürfnisse.

Verantwortlichkeiten umfassen:

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Stakeholdern, um Vertrauen, Respekt und Professionalität zu fördern.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern in Darmstadt zur Unterstützung integrationsbezogener Themen, um eine Ausrichtung, reibungslose Zusammenarbeit und effektive Umsetzung von personalbezogenen Initiativen an verschiedenen Standorten sicherzustellen.
• Partnerschaft mit den People- und Talent-Teams zur Umsetzung von HR-Initiativen, die die Leistung steigern und mit den Geschäftszielen übereinstimmen.
• Förderung einer Hochleistungskultur durch Anerkennung und Entwicklung von Talenten sowie Unterstützung bei der Verbesserung von schwacher Leistung.
• Schaffung eines lebendigen, kollaborativen Umfelds, in dem die Arbeit für alle ansprechend und angenehm ist.
• Aktualisierung der Richtlinien gemäß den aktuellen Gesetzen und Best Practices im Arbeitsrecht.
• Entwurf von Verträgen und Prozessdokumentationen für Mitarbeiteränderungen.
• Sicherstellung, dass das HR-System die Mitarbeiterdaten genau widerspiegelt, wie z.B. Rollenänderungen, vertragliche Änderungen, Urlaub und Abwesenheiten.
• Koordination und Pflege von Berichten für Analysen und Kennzahlen.
• Durchführung von Berechtigungsprüfungen für alle Mitarbeiter.
• Antwort auf Referenzanfragen für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter.
• Sicherstellung, dass Arbeitsplatz-Risikoanalysen für aktuelle Mitarbeiter und neue Mitarbeiter durchgeführt werden.
• Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding und Offboarding.
• Pflege elektronischer Mitarbeiterakten in Übereinstimmung mit der DSGVO und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung.
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen für Briefe, Richtlinien und Leitfäden nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialleistungen, einschließlich medizinischer und sozialer Leistungen, wo zutreffend.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Relevante praktische Erfahrung im HR-Bereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Nachweisbare Kenntnisse des Arbeitsrechts und dessen Anwendung in Mitarbeitersituationen.
• Erfahrung in der Entwicklung und Unterstützung von Führungskräften während Veränderungen.
• Wahrung der Vertraulichkeit und Handeln mit Diskretion und Taktgefühl.

Fähigkeiten und Stärken:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, Meinungen herauszufordern, wenn nötig, und bedeutungsvolle Diskussionen zu führen.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld an Veränderungen anzupassen.
• Proaktive, selbstmotivierte und in der Lage, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, wichtige Statistiken zu interpretieren, um Verbesserungen zu unterstützen und voranzutreiben.
• Eine starke Präsenz im Büro, um aktiv zu einer positiven, ansprechenden und einladenden Arbeitsplatzatmosphäre beizutragen.