Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue bis zu 10 Praxen und unterstütze das Team im Praxismanagement.
- Arbeitgeber: Acura ist ein führendes Netzwerk für zahnmedizinische Versorgung in Deutschland mit über 100 Praxen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt, flexibles Arbeiten und Firmenwagen zur privaten Nutzung.
- Warum dieser Job: Erlebe den "Startup-Spirit" mit viel Flexibilität und Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement und eine relevante Ausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 100 zahnmedizinischen Praxen verfolgt Acura eine klare Vision: Den Ausbau des führenden Netzwerks für zahnmedizinische Versorgung in Deutschland. Unser Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main, während die Mehrheit unserer rund 2.500 Mitarbeitenden auf unsere Standorte im gesamten Bundesgebiet verteilt ist. Im Herzen von Acura steht ein motiviertes Team, das durch Effizienz, Flexibilität und eine gesunde Portion Humor überzeugt. Gemeinsam teilen wir die Leidenschaft, neue Wege zu beschreiten, uns von Innovationen begeistern zu lassen und unsere ambitionierten Ziele zu verwirklichen. Zur Sicherstellung unserer Qualitätsansprüche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahnärztliche Praxismanagerin (m/w/d) für unsere Praxen in Nordrhein-Westfalen.
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. Personalführung, Praxisorganisation
- "Startup-Spirit": Hoher Grad an Flexibilität und Eigenständigkeit
- Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung von bis zu 10 Acura-Praxen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ansprechpartner der Praxismitarbeiter (insbesondere Praxismanager vor Ort) für alltägliche Fragen des Praxismanagements und Unterstützung der Praxen im täglichen Praxisablauf (Management, Organisation, Assistenz, Personal etc.)
- Direkte Kommunikation mit den ärztlichen Leitern und lokalen Praxismanagern hinsichtlich alltäglicher und konzeptioneller Fragestellungen
- Kontinuierliche strategische Weiterentwicklung der Praxen durch Erstellung von Handlungsempfehlungen und Durchführung von Umsetzungsplänen in Abstimmung mit der Acura-Geschäftsleitung und den ärztlichen Leitern
- Organisatorische Schnittstelle zwischen der Acura-Geschäftsleitung und den Praxen (Praxis- und Teamorganisation)
- Interne Schnittstelle zu weiteren Unternehmensbereichen (Finanzen, IT etc.)
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement als Praxismanager, ZMV oder ZFA, idealerweise mit Führungserfahrung im Personalbereich
- Erfolgreich abgeschlossene berufsrelevante zahnmedizinische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen etc., oder vergleichbare Qualifikation (Studium)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
- Grundlegende Kenntnisse der gängigen Praxisverwaltungssysteme (Z1, DS-Win, Charly)
- Pragmatismus, Proaktivität, Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Freundlich-souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten
- Reisebereitschaft und Spontanität gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Kontaktperson:
Acura Zahnärzte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zahnärztliches Praxismanagement (m/w/d) NRW
✨Netzwerken in der Zahnmedizin
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Zahnmedizin zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit Praxismanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über Acura
Setze dich intensiv mit der Vision und den Werten von Acura auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenskultur verstehst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Praxismanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent betreffen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Innovation
Da Acura Wert auf Innovation legt, solltest du Ideen oder Ansätze mitbringen, die du in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, neue Wege zu gehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnärztliches Praxismanagement (m/w/d) NRW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Acura und deren Vision im zahnmedizinischen Bereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Praxismanagement und deine Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Führungserfahrung und Kenntnisse in MS Office sowie Praxisverwaltungssystemen klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Praxismanagement und deine Motivation, Teil des Acura-Teams zu werden, zum Ausdruck bringst. Gehe auf spezifische Aspekte der Stelle ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Praxen beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acura Zahnärzte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Praxismanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Praxismitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Form.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Proaktivität
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Probleme eigenständig gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der Vision und den Werten von Acura vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.