Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Aachen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte Praxisabläufe mit und unterstütze das Team bei der Patientenbetreuung.
  • Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis mit familiärem Umgang und Wohlfühlcharakter.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Zahnmedizin mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZMV oder ZFA und Erfahrung in der Abrechnung.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein spannendes, facettenreiches Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Was bieten wir? Du gehörst zu den Menschen, die fachliche und handwerkliche Herausforderungen lieben? Und die Freude daran haben, dass sich der Patient bestmöglich aufgehoben fühlt? In einem Team, das sich gegenseitig dabei unterstützt? Wir suchen Menschen, die sich mit Freude in den Praxisalltag einbringen, Spaß daran haben Praxisabläufe mitzugestalten, gern eigenständig arbeiten und so Prozesse für sich und das gesamte Praxisteam optimieren.

Das bieten wir Dir:

  • Sicherer Job in moderner Praxis – Du erhältst einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer modernen Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter
  • Attraktives gezahltes Gehalt
  • Viele Zusatzleistungen – JobRad, SpenditCard, Corporate Benefits und vieles mehr
  • Gute Work-Life-Balance – bei uns gibt es keine Wochenend- und Nachtarbeit
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – um Dich persönlich und fachlich zu fördern übernehmen wir deine Fortbildungskosten
  • Familiärer Umgang im Team – auf Augenhöhe, gute Stimmung und respektvolles Miteinander
  • Facettenreiches Umfeld – wir garantieren Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Regelmäßige Teamevents – gemeinsam Spaß haben mit einem großartigen Team

Aufgaben:

  • Tägliche Leistungseingabe/ -kontrolle und stetige Kommunikation mit dem Behandlerteam
  • Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie privaten Kostenvoranschlägen
  • Leistungsabrechnung für Zahnärzte nach GOZ, GOÄ und BEMA
  • Leistungsabrechnung Labor nach BEB und BEL
  • Rechnungs- und Mahnwesen
  • Durchführung der ZE, PAR, KB – und Quartalsabrechnung
  • Korrespondenz mit Patienten und Versicherungen
  • Verfassen gebührenrechtlicher Stellungnahmen

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur ZMV oder ZFA mit Abrechnungserfahrung
  • Freude an der Mitgestaltung von Praxisprozessen, Praxisadministration
  • Ein sehr gutes zahnmedizinisches Fachwissen
  • Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ
  • Erfahrung in der Abrechnung nach BEB und BEL (optional)
  • Kenntnisse im Praxisverwaltungssystem Z1 (nicht unbedingt notwendig)
  • Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Kompetente, stilsichere und schriftliche wie auch mündlichen Ausdruckweise
  • Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
  • Affinität für digitale Prozesse

Wenn Du Teil eines erfolgreichen Teams werden willst, freuen wir uns darauf, Dich persönlich kennen zu lernen! Bitte reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines nächstmöglichen Eintrittstermins ein. Absolute Vertraulichkeit sichern wir Dir selbstverständlich zu.

Über uns: Mit mehr als 100 zahnmedizinischen Praxen verfolgt Acura eine klare Vision: Den Ausbau des führenden Netzwerks für zahnmedizinische Versorgung in Deutschland. Unser Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main, während die Mehrheit unserer rund 2.500 Mitarbeitenden auf unsere Standorte im gesamten Bundesgebiet verteilt ist. Im Herzen von Acura steht ein motiviertes Team, das durch Effizienz, Flexibilität und eine gesunde Portion Humor überzeugt. Gemeinsam teilen wir die Leidenschaft, neue Wege zu beschreiten, uns von Innovationen begeistern zu lassen und unsere ambitionierten Ziele zu verwirklichen.

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Acura Zahnärzte GmbH

Das Zahnarztzentrum Aachen | Dr. Eichler & Kollegen bietet eine moderne und familiäre Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Weiterbildung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Zusatzleistungen, einer hervorragenden Work-Life-Balance und der Möglichkeit, aktiv Praxisabläufe mitzugestalten, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen, die Wert auf ein respektvolles Miteinander und persönliche Entwicklung legen.
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Kontaktperson:

Acura Zahnärzte GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin interessierst, schau dir die Praxis genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, das Team aktiv zu unterstützen.

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Nutze soziale Medien oder berufliche Netzwerke, um Kontakte in der Zahnmedizin zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Kollegen oder Bekannte, die dir wertvolle Tipps geben können oder dich direkt empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Zahnarztpraxis, ihre Werte und das Team. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Abrechnungserfahrung nach GOZ
Abrechnungserfahrung nach GOÄ
Abrechnungserfahrung nach BEMA
Kenntnisse im Praxisverwaltungssystem Z1
Erstellung von Heil- und Kostenplänen
Leistungsabrechnung für Zahnärzte
Rechnungs- und Mahnwesen
Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches Auftreten
Verbindliches Auftreten
Affinität für digitale Prozesse
Teamarbeit
Eigenständiges Arbeiten
Mitgestaltung von Praxisprozessen
Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Ausbildung und bisherigen Erfahrungen in der zahnmedizinischen Verwaltung.

Bewerbung über unsere Website: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acura Zahnärzte GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Praxis

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Zahnarztpraxis genau an. Informiere dich über ihre Philosophie, das Team und die angebotenen Leistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und dein Anschreiben griffbereit hast. Eine gut strukturierte Bewerbungsmappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.

Präsentiere deine Abrechnungserfahrung

Da die Stelle viel mit Abrechnung zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Erkläre, wie du mit verschiedenen Abrechnungssystemen umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

In einem familiären Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir ein respektvolles Miteinander ist und wie du zur positiven Stimmung im Team beiträgst.

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Standort: Aachen
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