Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit

Koblenz Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte zahnmedizinische Abläufe und unterstütze das Team bei der Patientenbetreuung.
  • Arbeitgeber: Innovative Zahnarztpraxis mit familiärem Teamgeist und modernem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit starken Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Praxisprozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZMV oder ZFA mit Abrechnungserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Standort: Acura MVZ GmbH Koblenz | Zahnärzte am Fort Konstantin

Als Teil der Acura Gruppe bleiben wir als Praxis Zahnärzte am Fort Konstantin ganz bewusst einzigartig – mit eigenem Charakter, einem vertrauten Team vor Ort und dem Fokus auf individuelle Patientenbetreuung. Gleichzeitig profitieren wir von einem starken Partner im Hintergrund, der uns organisatorisch entlastet und fachlich unterstützt.

Acura steht für weit mehr als Zahnmedizin: Für eigenverantwortliches Arbeiten, echte Teamkultur und höchste Qualitätsansprüche – vereint in einer modernen, unterstützenden Struktur. 100 Praxen, ein gemeinsames Verständnis: in den Acura Praxen bist Du Teil eines engagierten Teams, das wirklich zusammenhält. Du arbeitest in einem Umfeld mit klaren Abläufen, moderner Technik und Raum für persönliche Entwicklung – fachlich, menschlich und finanziell. Denn echte Qualität entsteht dort, wo Menschen mit Leidenschaft arbeiten – eigenverantwortlich aber nie allein.

Was bieten wir?

  • Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit starkem Rückhalt durch die Acura Gruppe
  • Attraktive Vergütung
  • Vertraglich verankertes Fortbildungsbudget sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Klare Strukturen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzender Umgang, kurze Wege, offene Kommunikation
  • Familiäres Umfeld mit starkem Teamgeist und regelmäßige Teamevents
  • Zentrale Praxis mit guter Anbindung
  • Moderne und digital ausgestattete Räumlichkeiten
  • Kita-Zuschuss
  • Zahnzusatzversicherung
  • Zusatzleistungen wie JobRad, Spendit-Card und Corporate Benefits
  • ÖPNV-Ticket
  • Geregelte Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Aufgaben

  • Tägliche Leistungseingabe/ -kontrolle und stetige Kommunikation mit dem Behandlerteam Rezeption
  • Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie privaten Kostenvoranschlägen
  • Leistungsabrechnung für Zahnärzte nach GOZ, GOÄ und BEMA
  • Leistungsabrechnung Labor nach BEB und BEL
  • Rechnungs- und Mahnwesen
  • Durchführung der ZE, PAR, KB – und Quartalsabrechnung
  • Korrespondenz mit Patienten und Versicherungen
  • Verfassen gebührenrechtlicher Stellungnahmen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur ZMV oder ZFA mit Abrechnungserfahrung
  • Freude an der Mitgestaltung von Praxisprozessen, Praxisadministration
  • Ein sehr gutes zahnmedizinisches Fachwissen
  • Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA, GOZ und GOÄ
  • Erfahrung in der Abrechnung nach BEB und BEL
  • Kenntnisse im Praxisverwaltungssystem Z1 wünschenswert

Lust auf einen Arbeitsplatz mit Perspektive? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Starttermin an bewerbung@zukunftzahn.de. Vertraulichkeit im Bewerbungsprozess ist für uns selbstverständlich.

Über uns: Mit mehr als 100 zahnmedizinischen Praxen verfolgt Acura eine klare Vision: Den Ausbau des führenden Netzwerks für zahnmedizinische Versorgung in Deutschland. Unser Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main, während die Mehrheit unserer rund 2.500 Mitarbeitenden auf unsere Standorte im gesamten Bundesgebiet verteilt ist. Im Herzen von Acura steht ein motiviertes Team, das durch Effizienz, Flexibilität und eine gesunde Portion Humor überzeugt. Gemeinsam teilen wir die Leidenschaft, neue Wege zu beschreiten, uns von Innovationen begeistern zu lassen und unsere ambitionierten Ziele zu verwirklichen.

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit Arbeitgeber: Acura Zahnärzte GmbH

Die Acura MVZ GmbH in Koblenz bietet als Arbeitgeber eine einzigartige Kombination aus familiärem Umfeld und professioneller Unterstützung durch die Acura Gruppe. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsplatz und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die moderne Ausstattung der Praxis und der starke Teamgeist machen Acura zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Zahnmedizin arbeiten möchten.
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Kontaktperson:

Acura Zahnärzte GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz interessierst, schau dir die Praxis vor Ort an. Frag nach einem Schnuppertag oder einem kurzen Gespräch mit dem Team. So zeigst du echtes Interesse und kannst einen ersten Eindruck gewinnen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Zahnmedizin zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Acura arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Acura Gruppe und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Praxis identifizierst und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit

Abrechnungserfahrung
Zahnmedizinisches Fachwissen
Kenntnisse in GOZ
Kenntnisse in GOÄ
Kenntnisse in BEMA
Kenntnisse in BEB
Kenntnisse in BEL
Erfahrung mit Praxisverwaltungssystem Z1
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Eigenverantwortliches Arbeiten
Freude an der Mitgestaltung von Praxisprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz passen.

Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten.

Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie du zur Teamkultur beitragen kannst. Zeig uns deine Leidenschaft für die Zahnmedizin!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acura Zahnärzte GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Praxis

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Acura MVZ GmbH und die Zahnärzte am Fort Konstantin genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

Präsentiere deine Abrechnungserfahrung

Da die Stelle viel mit Abrechnung nach GOZ, GOÄ und BEMA zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit diesen Abrechnungen umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Zeige deine Teamfähigkeit

In einem familiären Umfeld wie bei Acura ist Teamgeist wichtig. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eine Herausforderung gemeinsam gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte der Praxis teilst.

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Acura Zahnärzte GmbH
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