Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte unsere Kurse und Weiterbildungen in der Pflege.
- Arbeitgeber: Moderne Bildungseinrichtung mit Fokus auf Pflegeausbildung und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, engagiertes Team und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnvollen Bereich und unterstütze die Pflegebildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die aczepta Akademie ist eine moderne Bildungseinrichtung im Bereich der Pflegeausbildung und Weiterbildung. Wir bilden Pflegefachpersonen aus, begleiten internationale Fachkräfte auf dem Weg zur Anerkennung und entwickeln innovative Bildungsangebote für die Pflege. Die Akademie ist ein gemeinnütziger, staatlich anerkannter Weiterbildungsträger mit AZAV-Zertifizierung in Freiburg, spezialisiert auf den Pflegebereich. Die modernen, hellen Unterrichtsräume unserer Berufsfachschule Pflege liegen im Herzen Freiburgs und sind gut mit dem ÖPNV erreichbar.
Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.
Das erwartet Sie:
- Als Teil unseres Verwaltungsteams sorgen Sie dafür, dass unsere Kurse, Prüfungen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Einsatzort: Acepta Akademie Freiburg
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (max. 39 Stunden pro Woche)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
- idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich, Gesundheitswesen oder in der Seminarorganisation
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsstärke und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung unserer Kurse und Weiterbildungen
- Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und Kooperationspartner
- administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursabläufen
- Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumentationen
- Erstellung von Bescheinigungen, Listen und organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen und Partnern
- allgemeine administrative Aufgaben im Akademiebetrieb
Wir Bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Akademie
- ein engagiertes und kollegiales Team
- einen Arbeitsplatz mit Sinn im Bereich der Pflegebildung
- strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Hinweis: Unsere Stellenangebote richten sich ausschließlich an interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Die unaufgeforderte Kontaktaufnahme durch Personalvermittlungs- und Recruitingunternehmen wird ausdrücklich untersagt. Gegen Verstöße wird auf Kosten des Unternehmens zivilrechtlich vorgegangen.
Ihr Kontakt: aczepta Sozialbetriebe GmbH, Kartäuserstraße 47, 79102 Freiburg im Breisgau, +49 (0) 0
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Aczepta Holding GmbH
Kontaktperson:
Aczepta Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Akademie und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die aczepta Akademie und ihre Angebote informierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der Akademie verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich Kurse oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben und dir schneller antworten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aczepta Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aczepta Akademie verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Bildungsangebote und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du schon im Bildungsbereich oder Gesundheitswesen gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Spiel, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht oft schon aus.