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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kurse und unterstütze die Verwaltung in einer modernen Bildungseinrichtung.
- Arbeitgeber: Die aczepta Akademie ist eine innovative Bildungseinrichtung im Pflegebereich.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, engagiertes Team und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Team.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnvollen Bereich und trage zur Pflegebildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:in Verwaltung / Kursorganisation (m/w/d) Die aczepta Akademie ist eine moderne Bildungseinrichtung im Bereich der Pflegeausbildung und Weiterbildung. Wir bilden Pflegefachpersonen aus, begleiten internationale Fachkräfte auf dem Weg zur Anerkennung und entwickeln innovative Bildungsangebote für die Pflege. Die Akademie ist ein gemeinnütziger, staatlich anerkannter Weiterbildungsträger mit AZAV-Zertifizierung in Freiburg, spezialisiert auf den Pflegebereich. Die modernen, hellen Unterrichtsräume unserer Berufsfachschule Pflege liegen im Herzen Freiburgs und sind gut mit dem ÖPNV erreichbar.
Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.
Das erwartet Sie:
- Als Teil unseres Verwaltungsteams sorgen Sie dafür, dass unsere Kurse, Prüfungen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Einsatzort: Acepta Akademie Freiburg
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (max. 39 Stunden pro Woche)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
- idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich, Gesundheitswesen oder in der Seminarorganisation
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsstärke und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung unserer Kurse und Weiterbildungen
- Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und Kooperationspartner
- administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursabläufen
- Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumentationen
- Erstellung von Bescheinigungen, Listen und organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen und Partnern
- allgemeine administrative Aufgaben im Akademiebetrieb
Wir Bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Akademie
- ein engagiertes und kollegiales Team
- einen Arbeitsplatz mit Sinn im Bereich der Pflegebildung
- strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Hinweis: Unsere Stellenangebote richten sich ausschließlich an interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Die unaufgeforderte Kontaktaufnahme durch Personalvermittlungs- und Recruitingunternehmen wird ausdrücklich untersagt. Gegen Verstöße wird auf Kosten des Unternehmens zivilrechtlich vorgegangen.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Aczepta Holding GmbH
Kontaktperson:
Aczepta Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Akademie und zeig dein Interesse an der Verwaltungstätigkeit.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen über die Organisation und ihre Kurse überlegst. Zeig, dass du die Werte der aczepta Akademie verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über unsere Angebote und Werte.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Begeisterung für die Pflegebildung! Deine Leidenschaft für die Organisation und Unterstützung von Kursen wird sicher positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder Bildungssektor hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aczepta Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aczepta Akademie verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Bildungsangebote und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du schon im Bildungsbereich oder Gesundheitswesen gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Spiel, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder warst Teil eines Teams – teile diese Geschichten!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht und wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.