Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei personalrelevanten Themen.
- Unternehmen: Wachsendes Sozialunternehmen in Freiburg mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Teamarbeit für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen Team mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Team suchen wir eine engagierte HR Generalist / Personalreferentin (m/w/d) 50-100 %, die unsere Personalarbeit mit Kompetenz, Herz und Struktur unterstützt.
Die aczepta Gruppe ist mit bald 500 Mitarbeitenden ein wachsendes mittelständisches und regional in Südbaden verwurzeltes Sozialunternehmen mit Einrichtungen der stationären Altenpflege, sozialpsychiatrischen Pflege, ambulanten Hilfen sowie einer Akademie für Pflegeberufe. Unsere zentrale Verwaltung liegt im Herzen von Freiburg nahe dem Schwabentor, in wunderbarer Lage – ob für einen Spaziergang an der Dreisam oder Kaffee in der Mittagspause. In der Verwaltung verstehen wir uns als Dienstleister unserer Einrichtungen und starke Partner zur Unterstützung der Leitungen vor Ort.
Du liebst es, Ordnung in komplexe Prozesse zu bringen, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei Zahlen den Überblick? Dann suchen wir dich! Als Sozialunternehmen stehen bei uns Menschen im Mittelpunkt – unsere Mitarbeitenden genauso wie die Menschen, für die wir arbeiten.
Das erwartet dich in unserem Team:
- Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bist zentrale Ansprechpartnerin für personalrelevante Themen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software und digitalen Personalakten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität und Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet
Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen
- Beratung von Mitarbeitenden zu Entgeltfragen, steuerlichen Themen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Anlage, Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Personalakten, inklusive Stammdatenpflege sowie Fristen- und Terminmanagement
- Verwaltung und Koordination von Dienstwagen inklusive Dokumentation und Richtlinien
- Betreuung und Administration von Mitarbeitenden-Benefits (z. B. Hansefit, JobRad, Sachbezüge)
Das bieten wir dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Sozialunternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitenden-Benefits
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive, arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersversorgung mit Betriebstreuebonus
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit-Anstellung
Das sind deine Vorteile in unserem Team:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitbestimmung bei der Dienstplanung
- 39-Stunden-Woche (Vollzeit)
- Starkes Gehalt plus Extras
- Echtes Teamwork – gegenseitige Unterstützung, zuverlässige Begleitung in der Ausbildung, kritikfähige Vorgesetzte
aczepta Sozialbetriebe GmbH
Kartäuserstraße 47
79102 Freiburg im Breisgau
Stellenausschreibung: HR Generalist / Personalreferentin (m/w/d) Arbeitgeber: Aczepta Holding GmbH
Die aczepta Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg im Breisgau eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Sozialunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein starkes Teamgefühl und gegenseitige Unterstützung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen und einer fairen Bezahlung, was die aczepta Gruppe zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenausschreibung: HR Generalist / Personalreferentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aczepta Holding GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aczepta Holding GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenausschreibung: HR Generalist / Personalreferentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aczepta Holding GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aczepta Holding GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aczepta Holding GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
