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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for customer inquiries and manage project-related tasks.
- Arbeitgeber: Join ad hoc best services GmbH, a dynamic team in Gera with a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, free drinks, fresh fruit, and a company bike for personal use.
- Warum dieser Job: Experience a vibrant work culture with opportunities for personal growth and continuous learning.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and familiarity with MS Office; SAP IS-U knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Full-time or part-time roles available, with a modern workplace and health management benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Worum es geht
Deine Aufgaben:
- Beantwortung von Kundenanliegen (Privat- und Gewerbekunden) über verschiedene Kontaktkanäle
- Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen, Erkennung und Bereinigung von Datenschiefständen
- Erfassung und Plausibilisierung von Zählerständen und Durchführung von Geräteverwaltung
- Eigenständiges Arbeiten an kunden- und projektbezogenen Aufgaben, die mit der Abarbeitung von Kundenaufträgen in Zusammenhang stehen
- Permanente Aktualisierung des eigenen Projektwissens durch Lesen der Projektinformationen, gezieltes Nachfragen und aktive Teilnahme an angebotenen Schulungen
- Erarbeitung einer kontinuierlichen Prozessoptimierung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse im deutschen Energiemarkt und in den gesetzlichen Rahmenbedingungen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Kenntnisse in SAP IS-U wünschenswert
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Spaß an wechselnden Aufgaben für verschiedene Unternehmen, zum Teil auch beim Kunden vor Ort, Reisebereitschaft wünschenswert
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsergebnisse
Was dich erwartet
- Gera / Pößneck / Homeoffice
- Voll-&Teilzeit
- Keine Langeweile und viele Mitarbeiter-Benefits!
- Bei ad hoc erwartet dich ein hochmotiviertes und dynamisches Team in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Wir entwickeln uns jeden Tag weiter und bieten daher großen Freiraum innovativ zu sein und deine persönliche Erfolgsstory zu schreiben.
- Attraktives Gehaltsmodell
- Jahresgespräche und regelmäßiges Feedback
- Gemeinsame Firmenenvents
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gratis Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst in unseren Niederlassungen
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung für die Möglichkeit zum Home-Office
- Gesundheitsmanagement inkl. Fitnesszuschuss
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
- ad hoc Versicherungsdienst
- Firmenbike mit 100%-Privatnutzung (Bikeleasing)
- 28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub
- Individuelle Wochenarbeitszeit
Deine Ansprechpartner
karriere@adhoc-holding.de
+49 365 20126 711
+49 365 20126 714
Elstercube Vogtlandstraße 8, 07549 Gera
www.adhoc-bestservices.de
Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ad hoc best services GmbH
Kontaktperson:
ad hoc best services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im deutschen Energiemarkt. Ein gutes Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen kann dir helfen, in Gesprächen mit dem Team und den Kunden zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Energiesektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und wie du dich schnell an wechselnde Aufgaben anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ad hoc best services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im deutschen Energiemarkt und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP IS-U.
Kundenorientierung hervorheben: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung betonst. Gib Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ad hoc best services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Kundenanliegen vor
Da die Beantwortung von Kundenanliegen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über mögliche Fragen und Anliegen von Privat- und Gewerbekunden machen. Überlege dir, wie du diese professionell und freundlich beantworten würdest.
✨Kenntnisse im Energiemarkt auffrischen
Falls du Vorkenntnisse im deutschen Energiemarkt hast, ist es hilfreich, diese vor dem Interview aufzufrischen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und gesetzliche Rahmenbedingungen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨MS-Office und SAP IS-U Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und eventuell auch mit SAP IS-U hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Eigenschaften für die Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, dich an wechselnde Aufgaben anzupassen, verdeutlichen.