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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und persönlichem Umgang.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und unbefristete Festanstellung.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit Entwicklungsmöglichkeiten und sicherem Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Sei die rechte Hand des CEO und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 4800 € pro Monat.
Du wirst zum administrativen und buchhalterischen Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Abläufe sauber, rechtssicher und termingerecht laufen von der Eingangsrechnung über die Lohnvorbereitung bis zur Behördenpost. Gleichzeitig bist du die enge Vertrauensperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Eine Rolle für jemanden, der gerne Ordnung schafft, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
Aufgaben
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater (DATEV Unternehmen Online oder vergleichbar)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontierung, Mahnwesen
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Allgemeine schriftliche Korrespondenz: Briefe, Behörden, Versicherungen, Vermieter, Lieferanten
- Personalverwaltung: Verträge, Personalakten, Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Arbeitszeugnisse
- Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management (Bestellung Büromaterial, Verträge, Versicherungen)
- Direkte Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Reisebuchungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu Steuerberater, Versicherungen, Behörden und der BGHW
- Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Verträge
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Solide Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (DATEV, Lexware oder vergleichbare Systeme)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit — du arbeitest mit sensiblen Unternehmensdaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Hands-on-Mentalität und Lust, in einem dynamischen Umfeld mit anzupacken
- Idealerweise erste Erfahrung im E-Commerce oder Versandhandel (kein Muss)
- Wohnort im Großraum Jüchen / Neuss / Mönchengladbach / Grevenbroich / Korschenbroich / Düsseldorf oder Umzugsbereitschaft
Benefits
- Attraktives Gehalt: 4.000 – 4.800 € brutto/Monat (je nach Erfahrung)
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung — du bist die rechte Hand des CEO
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege — kein Konzern, keine Politik
- Junges, kompaktes Team mit echtem Teamgeist und persönlichem Umgang
- Wachsendes Team mit echten Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten — wir wachsen, du wächst mit
- Modernes Büro in Jüchen (geplanter Umzug in den Neubau Mitte 2026)
- Eigenes Firmengelände mit ausreichend kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
- Echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, profitablen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem profitablen, etablierten Unternehmen — kein riskantes Startup
Office Manager (m/w/d) Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Ada Commerce GmbH
Kontaktperson:
Ada Commerce GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Office Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten in der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen direkten Draht zur Geschäftsführung verschaffen kann – das könnte dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und dass du eine echte Leidenschaft für die Rolle als Office Manager hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt, dass du auch in der Arbeit Ordnung schaffst!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht. Zeig uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ada Commerce GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Office Managers in der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.