Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Koordination von Schulungen für unser fliegendes Personal.
- Arbeitgeber: ADAC Luftrettung ist eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas mit modernster Technik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gleitzeit, Job-Ticket, moderne Arbeitsplatzausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verbinde deine Leidenschaft für Luftfahrt mit einer sinnvollen Tätigkeit in der Luftrettung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ein integratives Arbeitsumfeld. Bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.
Wir planen im zweiten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Oberpfaffenhofen (Weßling) zu verlegen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der organisatorischen Planung von Schulungen und Checkflügen für unser fliegerisches Personal, insbesondere Piloten und TC-HEMS und stehst diesen als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Du behältst den Überblick im Office: Fristen, Vorschriften und administrative und organisatorische Aufgaben. Dabei behältst Du wichtige Fristen und Ablaufdaten im Blick und planst vorausschauend.
- Du bereitest Auswertungen und Statistiken unter Anwendung unterschiedlicher Programme für die Planung von Schulungsmaßnahmen vor und bearbeitest Anfragen aus dem Fachbereich Ausbildung.
- Du beteiligst Dich aktiv an internen Projekten wie z.B. der Einführung und Entwicklung neuer Softwarelösungen und trägst dazu bei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Zudem unterstützt Du bei Sonderaufgaben und bringst Dich dort mit Deinen Ideen tatkräftig ein.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder technische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich sammeln. Du kannst Deine Begeisterung für die Luftfahrt idealerweise nachweisen.
- Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Teams, Excel, Word, PowerPoint mit und bist offen für unternehmensspezifische Einsatzsoftware. Du hast keine Berührungsängste beim routinierten Umgang mit gängiger IT-Hardware (z.B. iPads).
- Deine Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse machen Dich in jeder Situation souverän.
- Du überzeugst durch unkonventionelle, pragmatische Lösungsansätze und bist dabei in besonderem Maße flexibel.
- Du bist ein Teamplayer mit schnellem Auffassungsvermögen und einer lösungsorientierten Einstellung. Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
Du bringst nicht alle Anforderungen mit? Keine Sorge - lass uns darüber sprechen! Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- Job-Ticket & Job-Rad
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Unternehmenseigene Barista
- Weiterbildung
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 14748. Bei Fragen hilft Dir das Bewerbermanagement unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter.
Jetzt bewerben!
Assistent (w|m|d) für den Bereich Ausbildung & Flugschule Arbeitgeber: ADAC e.V.
Kontaktperson:
ADAC e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (w|m|d) für den Bereich Ausbildung & Flugschule
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Luftrettung und der Luftfahrt im Allgemeinen. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Trends hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement und der Datenanalyse. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Luftfahrt! Wenn du an Veranstaltungen oder Messen teilnimmst, nutze die Gelegenheit, um dich mit anderen Fachleuten auszutauschen und dein Interesse an der Luftrettung zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (w|m|d) für den Bereich Ausbildung & Flugschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent im Bereich Ausbildung & Flugschule interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Luftfahrt und wie diese mit den Zielen der ADAC Luftrettung gGmbH übereinstimmt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Zeige auf, wie deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung dir helfen, die Aufgaben in der Assistenz zu bewältigen.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da der Umgang mit MS-Office-Programmen und spezifischer Software wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen deutlich hervorheben. Nenne konkrete Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität: In der Luftrettung ist Teamarbeit entscheidend. Erwähne in deinem Anschreiben Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder kreative Lösungen gefunden hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADAC e.V. vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Assistent im Bereich Ausbildung & Flugschule übernehmen wirst. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die Deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige Deine Begeisterung für die Luftfahrt
Da die Position eine Leidenschaft für die Luftfahrt erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Begeisterung und Dein Wissen über die Branche zum Ausdruck bringen. Teile persönliche Geschichten oder Erfahrungen, die Deine Verbindung zur Luftfahrt verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit fliegerischem Personal und anderen Abteilungen wichtig ist, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen für die Zukunft der Ausbildung und Flugschule.
