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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam im Management und der Planung interner Projekte.
- Arbeitgeber: ADAC Heliservice ist seit über 60 Jahren führend in der Hubschrauberinstandhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit direktem Einfluss auf spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung in Projekten je nach Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GESUCHT: PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS PROJEKT- UND PORTFOLIOMANAGEMENT FÜR INTERNE PROJEKTE IN SANKT AUGUSTIN
Die ADAC Heliservice GmbH steht seit über 60 Jahren für höchste Qualität bei Instandhaltung und Modifikation von Hubschraubern und deren Komponenten. Europäische Luftrettungsorganisationen, Polizeibehörden und eine Reihe weiterer gewerblicher und privater Kunden profitieren von unserem Erfahrungsschatz und Komplett-Service, für den mehr als 200 Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland zur Verfügung stehen.
IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung des Projekt-Teams als Projekt Management Office (PMO) beginnend mit der Einführung von SAP S/4HANA und eines neuen MRO-Systems bei der ADAC Heliservice GmbH
- Mithilfe bei der Erstellung der Projektplanung (Inhalte, Zeitplan und Ressourcen) sowie Unterstützung der Projektleitung bei Umsetzung und ggf. Anpassung der Planung
- Organisieren und Vorbereiten von Projektsitzungen und Lenkungsausschüssen
- Erstellen von Unterlagen, Dokumentationen und Reportings (Präsentationen, Protokolle, etc.)
- Schnittstelle und Ansprechpartner für die Projekt-Teams und externe Consultants
- Sparringspartner der Projektbeteiligten
- Übernahme von Verantwortung in (Teil-)Projekten (perspektivisch bzw. nach Erfahrung)
- Aufnahme, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
- Unterstützung bei Qualitäts-/ Testmanagement
Projektassistenz (m/w/d) Projektmanagement / Portfoliomanagement Interne Projekte Arbeitgeber: ADAC e.V.
Kontaktperson:
ADAC e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Projektmanagement / Portfoliomanagement Interne Projekte
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Projektmanagement-Branche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Projektmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über SAP S/4HANA und MRO-Systeme. Ein gutes Verständnis dieser Technologien kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Fallstudie vorbereiten, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Kommunikation zeigen. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Projektmanagement / Portfoliomanagement Interne Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ADAC Heliservice GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumentation und Formatierung: Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache. Überprüfe die Formatierung, damit alles einheitlich und ansprechend aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADAC e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Informiere dich genau über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz im Projekt- und Portfoliomanagement. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektplanung, Organisation von Sitzungen oder Dokumentation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über SAP S/4HANA
Da die Einführung von SAP S/4HANA ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich mit den Grundlagen dieses Systems vertraut machen. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
