Veranstaltungskoordinator (w/m/d)

Veranstaltungskoordinator (w/m/d)
Veranstaltungskoordinator (w/m/d)
Köln, DE
2024-07-26T19:57:31Z
2025-07-27T01:46:43Z

ADAC Nordrhein e.V.

Teilzeit
Teilzeit

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Veranstaltungskoordinator (w/m/d)

• Köln (Nordrhein-Westfalen)
• ADAC Nordrhein e.V.
• Administration, Sekretariat, Assistenz | Marketing, Kommunikation und Redaktion
• Berufserfahrene
• Teilzeit
  Wochenstunden: 30 Stunden/Woche
• unbefristet

Ihre Aufgaben

• In dieser Position unterstützen Sie das Eventmanagement bei der Planung, Organisation, Koordination und der (Vor-Ort-)Betreuung von internen und externen Messen und Veranstaltungen des ADAC Nordrhein (zum Teil am Wochenende oder in den Abendstunden).
• Sie erstellen Kostenübersichten, unterstützen bei der Angebotseinholung und bereiten Präsentationen und Vorlagen für ADAC Gremien und Entscheider vor.
• Sie übernehmen die Recherche von Veranstaltungslocations und Dienstleistern sowie deren Betreuung.
• Sie sind für die Recherche und Planung von Werbemitteln für Messen und Veranstaltungen sowie für die Verwaltung des Eventmaterials verantwortlich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Ausbildung im Veranstaltungs- / Eventumfeld wünschenswert).
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-/ Eventbereich.
• Sie haben immer den Blick für das große Ganze und es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt.
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine sichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift sind Grundlage dieser Tätigkeit.
• Darüber hinaus bringen Sie idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie einen Führerschein der Klasse (B) mit.

Wir bieten

Attraktive Vergütung – Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

Mobiles Arbeiten – Wo möglich können Sie bei Bedarf und in Absprache mit Ihrer Führungskraft auch von zu Hause arbeiten.

Vermögenswirksame Leistungen – Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen.

Kinderbetreuungszuschuss – Wir bezuschussen Ihre Kinderbetreuung, damit Sie Familie und Beruf problemlos vereinbaren können.

Gesundheitsangebote – Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben. Unser Gesundheitsmanagement beginnt bei einer ergonomischen und sicheren Arbeitsplatzgestaltung. Unsere verschiedenen Gesundheitsleistungen und Betriebssportangebote sorgen zusätzlich dafür, dass Sie fit bleiben. Wir bezuschussen verschiedene Sportprogramme, Gesundheitstage, Gesundheitsaktionen und bieten darüber hinaus das Angebot eines JobRads an.

Mitarbeiterrabatte – Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter.

Das sind wir

Der Regionalclub ADAC Nordrhein e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 500 Mitarbeitende in unseren Verwaltungsbereichen, unserem Callcenter sowie in 19 ADAC Centern und 13 Reisebüros in Nordrhein-Westfalen. Wir kümmern uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Unsere Mitarbeitende halten uns über viele Jahre die Treue und verfügen über eine hohe Identifikation mit den Leistungen und Produkten des ADAC. Wir sind stolz auf eine niedrige Fluktuationsrate und eine überdurchschnittliche Betriebszugehörigkeit.
Im Fachbereich "Mitglieder & Marketing" mit mehr als 30 Mitarbeitenden und den Teams "Marketing", "Mitgliedergewinnung", "Mitgliederservice" und "Veranstaltungen" steht das Mitglied im Mittelpunkt. Das Team "Veranstaltungen" plant interne Veranstaltungen sowie die ADAC Präsenz bei Messen und Großveranstaltungen im Gebiet des ADAC Nordrhein. Es erwarten Sie täglich abwechslungsreiche Aufgaben.