Fachassistenz (w/m/d) für den Bereich Ausbildung & Flugschule - ADAC Luftrettung gGmbH

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 37 Stationen zu rund 49.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der organisatorischen Planung von Schulungen und Checkflügen für unser fliegerisches Personal, insbesondere Piloten und TC-HEMS, und stehst diesen als kompetenter und kreativer Ansprechpartner zur Verfügung.
• Du behältst den Überblick im Office: vor allem bei Fristen, Vorschriften sowie den anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei planst du vorausschauend und hilfst uns dabei, bestehende Workflows zu verbessern oder neu zu denken.
• Du bereitest Auswertungen und Statistiken unter Anwendung unterschiedlicher Programme für die Planung von Schulungsmaßnahmen vor und bearbeitest Anfragen aus dem Fachbereich Ausbildung selbständig.
• Du beteiligst Dich aktiv an internen Projekten wie z.B. der Einführung und Entwicklung neuer Softwarelösungen und trägst dazu bei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Zudem unterstützt Du bei Sonderaufgaben und bringst Dich dort mit Deinen Ideen kreativ und tatkräftig ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder technische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich sammeln. Du kannst Deine Begeisterung für die Luftfahrt idealerweise nachweisen.
• Der Einsatz unterschiedlicher Software stellt einen Stellenschwerpunkt dar: Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Teams, Excel, Word und PowerPoint mit und bist offen für die Nutzung unternehmensspezifischer Einsatzsoftware. Du hast auch keine Berührungsängste beim routinierten Umgang mit gängiger IT-Hardware (z.B. iPads).
• Deine Deutschkenntnisse liegen auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse machen Dich in jeder Situation souverän.
• Du überzeugst durch unkonventionelle, pragmatische Lösungsansätze und bist dabei in besonderem Maße auch zeitlich flexibel.
• Du bist ein Teamplayer mit schnellem Auffassungsvermögen und einer lösungsorientierten Einstellung. Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.

Du bringst nicht alle Anforderungen mit? Keine Sorge - lass uns darüber sprechen! Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Gleitzeit
• ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unternehmenseigene Barista
• Weiterbildung

Unser Kontakt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 16107. Bei Fragen hilft Dir das Bewerbermanagement unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter.

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